呼叫中心雖然能通過簡單的接打電話解決用戶問題,但是服務質量卻容易被企業(yè)所忽略,那么服務質量又有誰能來保證?如何判斷服務人員的服務水平?他們所提供的服務是否符合服務規(guī)范?呼叫中心數(shù)據(jù)中是否隱含著業(yè)務機遇和風險信息?

 

因此呼叫中心質檢應運而生:通過專業(yè)的質檢體系來檢查團隊運作流程、客戶問題的應答效率、客戶對服務的滿意程度;監(jiān)督客服人員是否按照公司的制定進行服務、是否妥善解決客戶問題;監(jiān)控客服人員服務過程是否存在問題;把控呼叫中心數(shù)據(jù)可能存在的機遇和風險信息。

 

然而傳統(tǒng)質檢體系已無法滿足客戶對服務行業(yè)的要求和期許,對此合力億捷獻出了合力智慧,重新定義了呼叫中心智能質檢。

 

傳統(tǒng)質檢存在的瓶頸

 

傳統(tǒng)的質檢為人工抽樣檢查評分,出現(xiàn)企業(yè)呼叫中心數(shù)據(jù)大量堆積,質檢人員配備有限,而導致的質檢工作任務繁重的狀況。并且客服溝通情況多種多樣,有大量的服務數(shù)據(jù)是需要反復的判定。所以質檢量并非是紙面上能夠計算出來的。

 

質檢工作任務繁重

 

質檢人員不但要聽大量的錄音、查看聊天記錄,工作內容枯燥乏味,而且對于工作結果匯報也是左右為難,如果質檢檢查不出問題、老板不滿意、認為呼叫中心質檢體系沒價值;如果檢查出問題、客服人員又會有情緒,認為質檢評分不公平。還有一些企業(yè)呼叫中心質檢工作仍然在摸索階段,沒有成熟方案。

 

由于質檢是人工抽樣評分,避免不了質檢人員存在主觀意識而導致結果不公正的情況。就算質檢人員公平公正、但評分結果直接影響客服利益,客服也難免會有異議,令質檢人員舉步維艱。

 

傳統(tǒng)人工質檢方式往往會導致企業(yè)投入的成本與實際質檢成果大相徑庭,但話務量和會話量隨業(yè)務發(fā)展增長,又會擴增質檢人員,無限的成本投入與收益比例又被加大了反差,至此企業(yè)陷入成本收益死循環(huán)。

 

為了解決依賴人工質檢引發(fā)的以上種種問題,合力億捷呼叫中心智能質檢就此誕生了!那么智能質檢是怎樣的呢?請體驗合力智慧帶給大家的全新質檢!

 

合力億捷智能質檢

 

結合云服務與AI技術的合力億捷智能質檢體系,運用于合力億捷提供通話與在線客服全渠道云服務平臺,從簡單的人工隨機抽檢到復雜的全智能質檢,從模板檢測到數(shù)據(jù)分析質檢,運用智能數(shù)據(jù)建模自動質檢;結合合力人的智慧,為眾多企業(yè)開啟全新智能質檢模式。

 

合力億捷 智能質檢

 

全量覆蓋

 

由于企業(yè)業(yè)務量不斷增加,話務量和會話量也會隨之加大,但是質檢人員配比不足或質檢效率低等情況導致呼叫中心數(shù)據(jù)通過質檢的大約為20%-30%。隨機、少量數(shù)據(jù)才得以質檢,造成關鍵數(shù)據(jù)被遺漏、質檢結果片面、有失客觀性,不能反映出呼叫中心團隊真正的問題與現(xiàn)狀。

 

合力億捷智能質檢體系采用了實時語音轉文本(ASR)、文本挖掘技術,真正做到了每一通電話、每一條會話都被檢查評分,不會遺漏任何一通電話、漏掉任意一條會話。并且數(shù)據(jù)建模分析與詞頻統(tǒng)計將口語化、零散、簡略、隨機的語言進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)智能質檢全覆蓋,精準的反映出呼叫中心現(xiàn)狀及問題,及時的滿足企業(yè)質檢需求的同時也提高客服的服務質量。

 

及時有效的自動質檢

 

人工質檢必須在一個時間對片面數(shù)據(jù)考核,使通話、在線數(shù)據(jù)質檢不具備時效性,錯失數(shù)據(jù)中的重要信息,不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,引起客戶滿意度下降、客服人員情緒化工作等情況。

 

合力億捷智能質檢系統(tǒng)采用了轉譯文本和錄音聽取可視化,避免了上述問題的發(fā)生。只要系統(tǒng)產(chǎn)生了通話和會話記錄、即可完成實時自動質檢,及時有效的產(chǎn)生呼叫中心數(shù)據(jù)質檢結果,無需人工參與,將質檢人員從單一重復枯燥的工作中解救出來,根據(jù)合力億捷智能質檢結果分析導致問題的真正原因,及時修正問題、完善呼叫中心體系,讓質檢人員做更有意

 

客觀精準的質檢結果

 

基于智能語音引擎,準確識別每通電話錄音,從主觀的意識支配質檢到客觀的語言與數(shù)據(jù)的分析,定位到每一個詞匯,每一個語句,消除主觀因素的影響,規(guī)則統(tǒng)一,客觀質檢。

 

客觀精準的前提是先進的技術在背后支撐,云架構服務信息累計,科學合理利用累計數(shù)據(jù)進行分析,規(guī)范質檢規(guī)則,ASR技術實現(xiàn)話務服務的全量錄音轉文本,依托大數(shù)據(jù)進行關鍵核心詞匹配,錄音轉文本標紅統(tǒng)計重點詞匯和語句,實現(xiàn)規(guī)則客觀,質檢精準。

 

大幅減少投入成本

 

傳統(tǒng)的依托人力的質檢團隊,粥少僧多,造成大量的呼叫中心數(shù)據(jù)堆積、只能一味地依靠增加質檢人力來解決,但是成千上萬條的數(shù)據(jù)不能經(jīng)過客觀和精確的質檢,造成企業(yè)在質檢方面的支出大大超過前期的預算,效果也不盡人意。而合力億捷呼叫中心智能質檢系統(tǒng)是由系統(tǒng)自動分析通話客服和在線客服的溝通內容,對其進行智能質檢,有效節(jié)約時間成本,優(yōu)化人員配置。

 

合力億捷技術服務支撐

 

合力億捷 技術服務支撐

 

云服務

 

現(xiàn)如今、依托互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展與技術不斷革新,在呼叫中心領域云計算方式提供聯(lián)絡中心服務將是聯(lián)絡中心發(fā)展的必然趨勢,合力億捷作為SaaS云服務的引領者,基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、短信、在線客服等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務系統(tǒng)平臺。靈活部署、數(shù)據(jù)分析能力強、成本低、建設周期短、上線時間快、系統(tǒng)伸縮性強。幫助企業(yè)擺脫運營成本和時效等困擾,專注開展業(yè)務,提升企業(yè)品牌。

 

ASR

 

人工質檢十分耗時,質檢人員在檢查過程中需要去聽取錄音、思考判斷,有時候甚至要反復快進、回放,整個過程會消耗大量時間。據(jù)統(tǒng)計單條服務記錄質檢時長至少要6分鐘,造成了一定的人工損耗。

 

合力億捷錄音支持雙軌識別會話方,運用錄音轉譯文本將語音文件轉換成文本,實現(xiàn)了語音以文本形式展示,質檢人員聽取錄音時可先快速瀏覽語音轉文字,定位到關鍵信息后可點擊文字,錄音便會自動播放對應信息。合力億捷運用文本挖掘等技術,使智能質檢大大提高質檢人員辦公效率、質檢結果更精準、更能助益客服行業(yè)。

 

質檢指標多樣

 

合力億捷智能質檢支持企業(yè)自定義質檢項,靈活設置評分規(guī)則。通話和在線客服分別設置評分規(guī)則,配置的質檢項也是呼叫中心關鍵性的典型,例如,對于在線客服領域,坐席考核因素中的首次響應時間、平均響應時長極為重要;作為客服服務質量必要考核項的滿意度評價也列為質檢指標;客服人員在與客戶溝通過程中的敏感詞也能夠被自動識別定位,并且自定義設置的關鍵字不受數(shù)量限制。

 

機器人學習平臺

 

轉換模型:通過調用自學習平臺相關接口,上傳相關語料后,在通過調用訓練接口開啟訓練,模型訓練好后在語音轉換時指定相應的模型id。企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務可選定公有轉換模型(可選擇多行業(yè)),也可選擇開通專屬定制模型,知識庫、聊天知識、在線聊天記錄、通話記錄文本(可支持手動進行修改),支持手動創(chuàng)建學習任務。機器人AI自學習平臺實現(xiàn)了知識自學習,質檢零遺漏,質檢及時響應。對于服務合規(guī)性、企業(yè)風險管理、商業(yè)機會挖掘和數(shù)據(jù)趨勢分析等,助益良多。

 

 

-THE END-