呼叫中心管理指標:
在建成呼叫中心后,如何高效,穩(wěn)定地運營和管理客戶服務中心,成為客戶服務中心最重要的問題。對呼叫中心的管理,包括對系統(tǒng)的管理,也包括對員工的 管理,還包括對許多不定因素的管理。對呼叫中心的管理方法。有一些是靠管理藝術來實現(xiàn)的,有一些則是靠數(shù)字量化指標來衡量的,而還是一些根本就是人們在管理上存在的許多誤區(qū)。美國普度大學消費品質(zhì)量監(jiān)測中心提出了23個與客戶服務中心運營相關的數(shù)字化規(guī)范指標。
呼叫中心系統(tǒng)事后處理時間:
即指一次呼叫電話接聽完后,值機員完成于此呼叫有關的整理工作所需要的時間,可從acd得到,這一規(guī)范應由小組或者個人制成日表,周表和月表。還應該做成圖形來與過去的記錄進行比較。
呼叫中心實際工資率:
它等于坐席連入系統(tǒng)準備回答電話的實際時間初一按照計劃應當回答電話的總時間,在乘以100.
平均放棄時間;平均單呼叫成本;某段時間內(nèi)呼叫中心的全部費用除以這段時間接聽的所有電話數(shù),包括無論何種理由打入的電話,不管是由業(yè)務員接聽的,還是由及申訴系統(tǒng)接聽的。數(shù)據(jù)記錄和報告,acd會記錄打入的電話數(shù),中心管理者應每周都做一次檢查和計算。平均通話時間:談話時間和事后處理時間的總和,呼叫中心的類型不同,起平均通話時間的努力目標也不同,一個技術支持力較強的呼叫中心,平均數(shù)一般在10-15分之間,從全行業(yè)來看,平均通話時間是8-5分,建議將這一規(guī)范的目標定在3-10分之間,并還可加減15%,如能根據(jù)呼叫的類型和班組類型來確定時間范圍是再好不過了。
呼叫中心坐席平均持線時間:坐席人員讓顧客在線上等待的平均時間;數(shù)據(jù)記錄與報告,acd會提供每一值機員的持線時間數(shù)據(jù),并給出平均值。
呼叫中心平均振鈴次數(shù):指顧客聽到回話之前電話鈴震響的次數(shù),不論這個電話是由業(yè)務員還是ivr回的。
呼叫中心平均排隊時間:指呼叫者被acd列入名單后等待坐席人員回答的時間。數(shù)據(jù)記錄和報告,acd能按照呼叫類型將所有到達中心的電話記錄下來。
呼叫中心平均交談時間:指呼叫者與值機員聯(lián)系后交談 的時間長度,這一數(shù)據(jù)由acd,業(yè)務員,業(yè)務小組或者客戶服務中心手機和報告,應該每周和每月評估一次,如坐席人員的活動是特意根據(jù)呼叫類型分組進行的,則此規(guī)范對于管理用處更大。建議管理措施:一般而言,為了降低成本,談話時間越短越好,然而,短的交談時間可能導致有些呼叫者不滿,認為每月認真傾聽他們的問題或者過于匆忙了。
呼叫放棄率:
一個放棄電話是指已經(jīng)被接通到中心,但又被呼叫者在之間業(yè)務員,呼出電話員和信息通知接聽之前自動掛斷了的電話,放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率,acd能為呼叫中心提供此一數(shù)據(jù),報告應該每日,每周,每月都做。
一次性解決問題的呼叫率:不需要呼叫者再呼,也不需要業(yè)務員回呼,就將問題解決了得電話的百分數(shù),acd可用編碼的形式在呼叫后處理的過程中產(chǎn)生出這一信息。