呼叫中心在行業(yè)內(nèi)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,很多公司都在搭建自己的云客服呼叫中心,本文就來(lái)講講云客服呼叫中心的選型攻略。
 

 

I 確定需求

 
在選擇使用呼叫中心前要明確需求與規(guī)劃,確定公司所屬行業(yè)的特點(diǎn)以及目標(biāo)定位,最后要達(dá)到什么層次的效果。呼叫中心一般應(yīng)用的場(chǎng)景主要分為售前咨詢,為客戶提供產(chǎn)品咨詢;營(yíng)銷服務(wù),主要是市場(chǎng)推廣與客戶挖掘;售后服務(wù)三部分。在確定需求這一階段,也要考慮到技術(shù)方面的問題,根據(jù)自己的需求來(lái)考慮相應(yīng)的技術(shù)策略。
 

I 搭建成本

 
搭建成本涉及到企業(yè)選擇哪種搭建形式,云客服呼叫中心有公有云、混合云和私有云三種部署方式,每種方案的搭建成本也不一樣。
 
公有云方案費(fèi)用為系統(tǒng)使用費(fèi)用和通訊費(fèi)用,一般是服務(wù)商根據(jù)企業(yè)坐席數(shù)量開設(shè)賬號(hào),登錄網(wǎng)址即可使用,使用靈活,上線快,功能滿足大部分企業(yè)需求。
 
私有云方案搭建成本則更高一點(diǎn),有軟件開發(fā),系統(tǒng)使用費(fèi)用、軟硬件、后期維護(hù)等費(fèi)用,搭建周期兩到三個(gè)月,適合財(cái)力雄厚的公司使用。
 
混合云方案費(fèi)用介于兩者之間,適合想要數(shù)據(jù)保留在本地而又無(wú)力本地化部署的企業(yè)。
 
云客服呼叫中心系統(tǒng)搭建在初期就要有完善的呼叫中心預(yù)算方案,明確需求和數(shù)量,以及能接受的價(jià)格上限,進(jìn)行成本預(yù)算。
 

I 服務(wù)商是否有第三方標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

 
除了財(cái)力比較雄厚的企業(yè)選擇自建方案外,大部分企業(yè)都是選擇租用形式的云客服呼叫中心,使用方便,不受時(shí)間和空間限制,相應(yīng)的成本也會(huì)低一點(diǎn),所以必須要考慮到服務(wù)商的資質(zhì)問題。在選擇服務(wù)商時(shí),要綜合考察其能力,其中比較官方的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、CMMI國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等,這些標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是判斷服務(wù)商能力較為客觀的指標(biāo)。
 

I 系統(tǒng)的穩(wěn)定性

 
穩(wěn)定性是選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)首先要考慮的因素,也是最重要的一個(gè)因素。系統(tǒng)穩(wěn)定影響著能否正常運(yùn)行以及業(yè)務(wù)的開展程度,呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。在挑選云客服呼叫中心時(shí),不能忽視其穩(wěn)定性。
 

I 系統(tǒng)的擴(kuò)容性

 
企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對(duì)坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容,這一點(diǎn)對(duì)于發(fā)展較快的企業(yè)來(lái)說(shuō)較為重要。
 
企業(yè)在挑選云客服呼叫中心系統(tǒng)時(shí),要考慮兩方面,一方面是公司自身的業(yè)務(wù)需求與規(guī)劃,要實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo),以及能接受的預(yù)算成本;另一方面就是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)容性,以及服務(wù)商的資質(zhì),合力億捷作為國(guó)內(nèi)呼叫中心行業(yè)的老牌服務(wù)商,擁有近20年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)積累,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等第三方認(rèn)證資質(zhì)完善,為企業(yè)提供多行業(yè)解決方案。