呼叫中心在許多行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,能夠在一定程度上讓企業(yè)發(fā)展的更加好?,F(xiàn)在許多企業(yè)都選擇建立自己的呼叫中心,那么,企業(yè)建立呼叫中心的流程是什么呢?下面我們就來介紹。
 
呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

企業(yè)建立呼叫中心的流程:

 
1、確立呼叫中心的目標(biāo)
 
成功建立呼叫中心流程的第一步也是最關(guān)鍵的一步是定義呼叫中心的目標(biāo)和目的。這些將決定你要處理的主要重點和操作類型。例如,是呼入,還是呼出,還是兩者都需要。此外,還要確定需要的客服人員數(shù)量、實施的流程、呼叫中心產(chǎn)生的成本和費用。
 
2、 確定設(shè)置類型
 
需要確定是選擇本地部署的本地呼叫中心,還是可以遠(yuǎn)程使用的云呼叫中心。本地呼叫中心需要配置基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件等,所有的客服人員是集中在一起辦公的。而云呼叫中心,硬件和軟件是由服務(wù)商提供,企業(yè)需要登陸平臺就可以使用,允許企業(yè)分布在多地的客服人員可以同時使用一套系統(tǒng)。 
 
3、根據(jù)您的要求選擇系統(tǒng)供應(yīng)商
 
由于市場上有眾多呼叫中心服務(wù)商,因此選擇適合您企業(yè)需求的解決方案非常重要。列出想要的“必備”功能列表,以及”有這些功能更好“的列表,這些功能是可取的,但并不重要。在研究系統(tǒng)時,除了功能之外,還要考慮易于部署、使用、可擴(kuò)展性、安全性、集成選項、技術(shù)支持和價格。 
 
4、為呼叫中心團(tuán)隊配備人員
 
您的呼叫中心團(tuán)隊?wèi)?yīng)由專門從事產(chǎn)品支持、技術(shù)支持或其他客戶服務(wù)組成部分的人員組成。有一名呼叫中心經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督所有呼叫中心運營,確保座席遵守作業(yè)流程和工作規(guī)范。
 
5、 設(shè)置呼叫中心流程
 
為確保呼叫中心無縫且高效地運行,請設(shè)置相應(yīng)的呼叫中心流程,所有人員需要在工作中遵守該流程。一般來說,呼叫中心流程包括:座席如何接聽電話,如果他們無法回答問題如何處理,他們?nèi)绾胃櫩蛻舨樵?,電話結(jié)束后會發(fā)生什么,等等。為了減少等待時間,您還應(yīng)該設(shè)置全面的呼叫中心知識庫,以便座席在與客戶交互時可以使用。