如今越來越多的企業(yè)選擇使用電話外呼系統(tǒng)來作為與客戶溝通的重要渠道,而且針對各行各業(yè)都會提供不同的外呼解決方案,但也有許多企業(yè)對呼叫系統(tǒng)還存在著一些疑問,其中咨詢較多的便是關于號碼的問題。呼叫系統(tǒng)可以用哪些號碼呢?我們企業(yè)已經(jīng)有400號碼了,可以接入系統(tǒng)中使用嗎等等,針對這些號碼設置的問題,以下便為大家詳細說明。

        從號碼上來看,除了極少類別的號碼,幾乎所有的號碼類型都可以作為呼叫系統(tǒng)的接入號,例如固定座機號、手機號、400號碼等都可以設置。企業(yè)在設置好系統(tǒng)接入號之后即可使用,客戶直接撥打該號碼就可以與企業(yè)客服直接聯(lián)系,并且企業(yè)還可以通過設置中繼線的形式,將一個號碼綁定若干個設備,多數(shù)客戶來電時也不會出現(xiàn)電話占線的情況。那么便具體介紹一下接入號碼類型:

呼叫中心接入號碼
 

      (一)固定座機

        不管是企業(yè)固話還是家庭固話都可以當做企業(yè)呼叫中心的接入號碼,可以直接綁定呼叫系統(tǒng)接入使用。

     (二)400號碼

        400電話是運營商推出的一種主被叫話費分攤的電信增值業(yè)務,但400并非是“電話”,二是一個長達10位數(shù)的中轉(zhuǎn)號碼。它并不需要企業(yè)去安裝其他的通訊設備等,可以直接綁定企業(yè)原有的多個實體電話來進行轉(zhuǎn)接服務,相當于為企業(yè)實現(xiàn)了中繼線的功能,因此企業(yè)只需要對外公開一個全國統(tǒng)一的400號碼即可,也方便用戶記憶。

     (三)800號碼

        800號碼業(yè)務又稱被叫集中付費業(yè)務或免費電話業(yè)務,與400號碼一樣也是用來聯(lián)系客戶與對外宣傳企業(yè)形象,并且不管企業(yè)有多少分支機構(gòu)也只需要對外推廣一個800號碼即可。但不同的是,800的主要特征是由被叫方,也就是企業(yè)一方單獨支付電話費用,而主叫方,指客戶來電不需要付電話費用。

     (四)95短號碼

        95號碼是指以95開頭的短號碼,它是不屬于當?shù)剡\營商管理的特殊號碼,想要申請95號碼對企業(yè)的要求一般較高,其也可以作為呼叫系統(tǒng)的接入號碼,而在接入95號碼時企業(yè)需要綁定相關的電話線路。目前最典型的例子便是中國四大銀行的呼叫號碼:中國銀行(95566)、工商銀行(95588)、農(nóng)業(yè)銀行(95599)、建設銀行(95533)。

        一般來講,企業(yè)對外的號碼都會只有一個,一是方便用戶記憶,二是為了更好的宣傳推廣企業(yè)對外形象。而針對這一目的,一般在企業(yè)設置呼叫中心系統(tǒng)接入號碼時,會采用中繼線的形式來綁定多個通訊設備,再者就是通過400/800電話的轉(zhuǎn)接服務功能,這樣對用戶來說便可以直接撥打一個電話即可。實際上,企業(yè)在設置呼叫系統(tǒng)接入號碼時都會需要通過綁定原有的號碼設備等,這些操作都比較簡答, 而且目前呼叫系統(tǒng)服務商都會為企業(yè)提供良好的售后技術(shù)支持,企業(yè)只需選擇心儀的號碼即可。

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