呼叫中心在職培訓(xùn)內(nèi)容包括:
呼叫中心在崗人員培訓(xùn)是企業(yè)為了使員工能夠勝任不斷發(fā)展的崗位要求,提高工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,超越客戶期望所提供的與工作崗位相關(guān)的專業(yè)性培訓(xùn),主要內(nèi)容通常包括: 1、呼叫中心專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn):由于所服務(wù)的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)發(fā)生變化,對(duì)新的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行的培訓(xùn); 2、專業(yè)技能的培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效的結(jié)果,對(duì)工作績(jī)效沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行的專業(yè)服務(wù)技能的培訓(xùn),或提供適應(yīng)新業(yè)務(wù)需求的服務(wù)技能培訓(xùn); 3、疑難問(wèn)題處理培訓(xùn):針對(duì)與客戶服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的個(gè)性化的或共性化的工作問(wèn)題進(jìn)行的處理方式及心理應(yīng)對(duì)技巧方面的培訓(xùn); 4、呼叫中心全面提高人員整體素質(zhì)的培訓(xùn):在崗人員在工作過(guò)一段時(shí)間后,可能會(huì)產(chǎn)生績(jī)效下降的情況,這種情況可能并不是因?yàn)閷I(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技能技巧掌握的不熟練而造成的,而是由于諸多方面的原因產(chǎn)生的。比如,認(rèn)為工作太單調(diào)枯燥、認(rèn)為職業(yè)沒(méi)有好的發(fā)展前景、認(rèn)為工作壓力太大等等。這就需要結(jié)合前面三種培訓(xùn)開(kāi)展全面的專業(yè)培訓(xùn)。 因?yàn)榭蛻舴?wù)中心工作時(shí)間的特殊性,員工的培訓(xùn)可以采取比較靈活的方式,可以采取外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講課、在線監(jiān)聽(tīng)指導(dǎo)、例會(huì)制度、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、游戲等多種方式進(jìn)行。 1、外聘專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展員工培訓(xùn):當(dāng)培訓(xùn)需求不僅限于產(chǎn)品或業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技巧,需要全面提升在崗人員的素質(zhì)的時(shí)候,可能僅僅依靠?jī)?nèi)部的培訓(xùn)力量很難滿足需要,就需要聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司員工提供多方面的培訓(xùn)服務(wù),全面提高在崗人員的素質(zhì)。 2、在線監(jiān)聽(tīng)指導(dǎo):現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)是主管人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的,即時(shí)的,面對(duì)面的指導(dǎo)和培訓(xùn),呼叫中心的在線指導(dǎo)既是品質(zhì)管理的一種方法也是呼叫中心日常培訓(xùn)的一種方式。這種方式可以使管理人員在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)工作人員適當(dāng)?shù)亟o予幫助和指導(dǎo),有助于工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中逐漸形成良好的工作習(xí)慣。
3、例會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì):通過(guò)安排班前會(huì),班后會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)等方式,針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)方法,呼叫中心迅速提高人員現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題的能力。定期召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),在員工內(nèi)部交流工作經(jīng)驗(yàn),共同討論疑難問(wèn)題的解決方法,是一個(gè)自我培訓(xùn)和提高的好機(jī)會(huì)。
員工交流及人性化管理