電信技術(shù)的發(fā)展是通信方式層出不窮,呼叫中心必須緊跟這一發(fā)展趨勢(shì),以滿足客戶各方面的需求。如呼叫中心對(duì)于咨詢,投訴,受理等業(yè)務(wù)的反饋,不但要能夠通過(guò)電話,傳真等方式完成。同事也必須提供尋呼,手機(jī)短消息等應(yīng)用普通的方式,這些業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)就要依賴于排隊(duì)機(jī)提供相應(yīng)的借口,排隊(duì)機(jī)這種電信級(jí)的業(yè)務(wù)拓展能力,使得整個(gè)呼機(jī)中心系統(tǒng)的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力得到巨大的提升。
人們對(duì)快速地得到服務(wù),獲取信息和完成交易的期望越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)電話幫助人們迅速完成交易,通常不需要操作員或者業(yè)務(wù)代表介入,其主要思想就是:智能呼機(jī)選路,增加交易價(jià)值,從而使處理和交易變得更容易,更快捷。
客戶就是上帝,如果客戶通過(guò)電話呼叫中心,或發(fā)來(lái)一個(gè)email或者傳真,必須迅速的回復(fù),如果呼叫時(shí),系統(tǒng)正在忙或者無(wú)法引導(dǎo)客戶得到正確的信息,客戶就會(huì)很失望的掛機(jī),然后客戶會(huì)呼叫誰(shuí)了?很可能是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因?yàn)榈缆泛芎?jiǎn)單,任何一個(gè)客戶都會(huì)選擇一條阻力最小,障礙最少并充滿樂(lè)趣的路。好的站點(diǎn)應(yīng)該根據(jù)訪問(wèn)者和客戶的期望,設(shè)置導(dǎo)航,引導(dǎo)客戶訪問(wèn)公司,客戶正在變得越來(lái)越聰明,懂得技術(shù),并且變化無(wú)常,計(jì)算機(jī)電話系統(tǒng)做得好,會(huì)使客戶滿意,否則就會(huì)失去客戶。
自動(dòng)呼叫和自動(dòng)導(dǎo)航很經(jīng)濟(jì)。所以自動(dòng)呼叫和自動(dòng)導(dǎo)航很廣泛應(yīng)用到呼叫中心系統(tǒng)當(dāng)中。