電商行業(yè)適合什么樣的呼叫中心系統(tǒng)

呼叫中心系統(tǒng)在眾多行業(yè)中得到越來越廣泛地應(yīng)用，例如電商行業(yè)，線上銷售是電商主要的渠道，利用線上積累的客戶資源進(jìn)行線下再消費是電商公司特別關(guān)注的問題，通常會組建自己的呼叫中心團(tuán)隊，實現(xiàn)客戶資源的整合利用，增加成單量，提高銷售額。 
 

但隨著電商行業(yè)競爭激烈，各種推廣投入成本升高，客戶投訴升級等痛點的出現(xiàn)，不少電商企業(yè)在應(yīng)用過程中面臨效率低下、人力成本過高、客戶管理分散等問題，下面就講講適用于電商行業(yè)的呼叫中心解決方案。
 

 

 

1、咨詢量大，客服流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不銜接
 

對于電商行業(yè)來講，早期的熱線電話服務(wù)模式無法在電話服務(wù)時及時將信息進(jìn)行電子化紀(jì)錄，不能直接轉(zhuǎn)入下一步的調(diào)度流程中去。由于客服流程與自身其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接問題導(dǎo)致效率低，加上咨詢量大時，客服應(yīng)接不暇，降低了工作效率。
 

2、坐席分散，統(tǒng)一管理難度大
 

客服工作是電商行業(yè)的重要部分，隨著業(yè)務(wù)的增加，對人力的需求也會擴(kuò)大，相應(yīng)的人力成本提高，加上不同地方的分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理問題，電商行業(yè)需要搭建呼叫中心系統(tǒng)來提高客服管理效率。
 

3、客戶資料管理困難，不利于及時更新和跟進(jìn)
 

傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)無法對來電進(jìn)行身份識別，客服人員不能第一時間掌握客戶的背景資料和以往的歷史服務(wù)資料，因此對客戶的問題無法快速有效地應(yīng)答，更無法提供個性化的客戶服務(wù)；另一方面，客戶信息大多由業(yè)務(wù)員提供，資料容易流失，無法進(jìn)行集中管理或者有效跟進(jìn)。
 

 

1、開放接口，優(yōu)化客服流程
 

合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供API接口，可以與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接，有利于優(yōu)化客服流程，提高工作效率。
 

2、集中管理，分部部署，有效控制成本
 

合力億捷呼叫中心借助IP與統(tǒng)一通信技術(shù)，幫助企業(yè)呼叫中心實現(xiàn)“集中式管理、分布式部署”，電商企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求來租用坐席數(shù)量，對工作地點沒有限制，不同工作地點之間的信息交互可以統(tǒng)一管理，同時也能根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季增減坐席，在提高客服效率的同時控制人力成本。
 

3、CRM與工單、彈屏等功能結(jié)合，提高客戶跟進(jìn)效率
 

合力億捷呼叫中心自帶CRM系統(tǒng)，對客戶資料進(jìn)行分類有效管理，坐席接聽來電時，電腦屏幕上自動彈出客戶的基本資料，顯示該客戶所有已發(fā)生的服務(wù)記錄，同時也可以及時更新資料，便于后續(xù)客戶跟進(jìn)。
 

4、坐席管理
 

合力億捷呼叫中心系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，根據(jù)企業(yè)需求導(dǎo)出不同報表，便于管理者掌握客服工作情況，也是坐席績效考核的數(shù)據(jù)支持，還能根據(jù)報表情況調(diào)整工作安排，合理安排人力。
 

目前大部分電商呼叫系統(tǒng)是把語音查詢、自主服務(wù)和人工服務(wù)結(jié)合，將供應(yīng)鏈、庫存、快遞以及客戶資源進(jìn)行整合，從而建立起快速的反應(yīng)機(jī)制。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通的平臺，客服能夠及時響應(yīng)顧客，與客戶進(jìn)行互動，做好售前售中以及售后服務(wù)，形成較為完善的客戶服務(wù)體系，同時客服還可以及時了解產(chǎn)品庫存和快遞狀態(tài)，以應(yīng)對客戶詢問，提高客戶服務(wù)效率。