隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展,傳統(tǒng)的呼叫中心無法滿足企業(yè)需求,向智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)是呼叫中心行業(yè)的趨勢,那么智能呼叫中心有哪些優(yōu)勢,其費用是怎么組成的呢?

 
智能呼叫中心素材圖
 

I 智能呼叫中心優(yōu)勢

 
1.服務方式更加靈活,節(jié)約客服成本
 
合力億捷智能呼叫中心的服務方式更加的智能靈活,企業(yè)可以按需租用,也可以隨時增減坐席調(diào)整客服規(guī)模,同時也有智能路由、智能機器人輔助辦公,提高客服效率,減少重復頻率高的客服工作,節(jié)約客服成本。
 
2.功能齊全,優(yōu)化客服流程
 
不同業(yè)務類型需要不同部門解決,傳統(tǒng)的電話客服流程耗時較長,需要一步步傳達,效率較低。智能呼叫中心的應用使企業(yè)告別了傳統(tǒng)客服,例如合力億捷智能呼叫中心將通話、語音導航、話務分配、工單等功能結(jié)合,客戶可以根據(jù)語音導航選擇相應服務,并能根據(jù)客戶需求創(chuàng)建工單分配給對應部門及時跟進解決,打造一站式客服流程,提升用戶體驗,有利于塑造良好的公司形象。
 
3.客服管理完善,提高客服效率
 
合力億捷智能呼叫中心可以實時監(jiān)控坐席工作情況,企業(yè)可以根據(jù)考核內(nèi)容設置相應指標,生成不同類型報表,為客服考核提供數(shù)據(jù)支持,同時也可以根據(jù)報表和實時監(jiān)控調(diào)整客服工作安排,有利于提高客服效率。
 

I 智能呼叫中心費用

 
1.公有云方案
 
公有云方案是適用范圍較廣的一種呼叫系統(tǒng)部署方式,由呼叫中心服務商提供云平臺,目前市面上主流廠商例如合力億捷,采用SaaS租用模式,企業(yè)根據(jù)坐席數(shù)量按需租用,坐席登錄網(wǎng)址即可使用云呼叫平臺,不受地域的限制,只要有網(wǎng)絡就可以辦公。
 
主要費用為系統(tǒng)使用費用和通訊費用,系統(tǒng)費用主要是按坐席收費,一般在200-700元每坐席每月不等,收費形式是年付,通訊費用由運營商收取,看運營商資費標準。
 
2.私有云方案
 
有的企業(yè)想要買斷智能呼叫中心僅供自己使用,一般是私有化部署,系統(tǒng)和服務器都是公司自己購買,以提高系統(tǒng)安全性和可用性,加強企業(yè)對系統(tǒng)的管理能力。但是私有云搭建方案初期投入比較高,部署時間長,后期需要有專人進行維護,一般不適合中小企業(yè)選用。
 
私有云方案費用構(gòu)成為主要費用為服務器(硬件)費用、系統(tǒng)(軟件)費用、坐席費用、實施費用以及后期維護費用。
 
服務器費用:根據(jù)用戶需要搭建的呼叫中心規(guī)模(坐席數(shù))和具體業(yè)務情況,需要配置的服務器數(shù)量也不同,根據(jù)性能不同通常為數(shù)千到數(shù)萬元/臺服務器不等。
 
系統(tǒng)費用:系統(tǒng)費用是私有云方案核心費用部分,一般來說目前軟件買斷的費用在30-50萬不等,系統(tǒng)費用的高低與軟件本身的開發(fā)質(zhì)量和廠商的定價策略相關(guān)。
 
坐席費用:本地部署的呼叫中心也需要收取坐席費用,只不過本地化方案下的坐席費用也是一次性買斷型收費,一般為2000元/個,隨呼叫中心的規(guī)模不同有所浮動。
 
實施費用:實施費按照技術(shù)團隊的工作量來算,中小規(guī)模(100坐席以下)的呼叫中心部署實施周期通常在1個半月到2個月左右,總體的實施成本大約為5-10萬元,大型呼叫中心部署周期更長,相應的實施費用更高。
 
后期運維費用:目前市面上實施收費模式通常是按系統(tǒng)費用的一定百分比收費,常見的比例一般為每年15%-20%左右。
 
3.混合云方案
 
呼叫中心供應商的軟交換網(wǎng)關(guān)在客戶所在地,但是使用的還是供應商的云平臺服務。這種方式主要是幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,確保用戶的數(shù)據(jù)安全。這種方案比較適合無力自建呼叫系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。
 
混合云方案在收費上與公有云方案基本類似,在公有云服務坐席費用的基礎上增加的本地部署硬件設備較少,僅涉及基礎的中繼、網(wǎng)關(guān)設備等,費用一般在幾千左右。
 
總而言之,相較于傳統(tǒng)呼叫中心,合力億捷智能呼叫中心部署方式靈活,通過應用人工智能技術(shù),擁有語音識別,自然語音處理等能力,將通話、智能路由、工單等功能結(jié)合,在優(yōu)化客服流程,提高客服效率方面發(fā)揮了重要作用。