呼叫中心很多行業(yè)都有應(yīng)用,例如教育、銀行、電商等,也是企業(yè)與客戶接觸的重要平臺(tái)。

 

那么企業(yè)如何挑選呼叫中心系統(tǒng)呢?

 

(一)確定需求

 

呼叫中心系統(tǒng)

 

在選擇使用智能呼叫中心系統(tǒng)前要明確需求與規(guī)劃,確定公司所屬行業(yè)的特點(diǎn)以及目標(biāo)定位,最后要達(dá)到什么層次的效果。呼叫中心一般應(yīng)用的場(chǎng)景主要是售前咨詢,為客戶提供產(chǎn)品咨詢;營(yíng)銷服務(wù),主要是市場(chǎng)推廣與客戶挖掘;售后服務(wù)三部分。在確定需求這一階段,也要考慮到技術(shù)方面的問題,根據(jù)自己的需求來考慮相應(yīng)的技術(shù)策略。

 

(二)搭建成本

 

呼叫系統(tǒng)搭建的成本除了軟硬件采購(gòu)成本之外,還要注意間接成本。關(guān)于采購(gòu)成本,除了核心的交換機(jī)、IVR等設(shè)備外,需要購(gòu)置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品,所以在初期就要有完善的呼叫中心預(yù)算方案,明確需求和數(shù)量,以及能接受的價(jià)格上限,進(jìn)行成本預(yù)算。關(guān)于間接成本,例如個(gè)性化定制,二次開發(fā),后期維護(hù)管理以及擴(kuò)容等成本,有時(shí)候可能間接成本會(huì)高于直接成本。

 

(三)服務(wù)商是否有第三方標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

 

除了財(cái)力比較雄厚的企業(yè)選擇自建方案外,大部分企業(yè)都是選擇租用形式的呼叫中心,使用方便,不受時(shí)間和空間限制,相應(yīng)的成本也會(huì)低一點(diǎn),所以必須要考慮到服務(wù)商的資質(zhì)問題。在選擇服務(wù)商時(shí),要綜合考察其能力,其中比較官方的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、CMMI國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等。這些標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是判斷服務(wù)商能力較為客觀的指標(biāo)。

 

(四)系統(tǒng)的穩(wěn)定性

 

穩(wěn)定性是選擇呼叫系統(tǒng)時(shí)首先要考慮的因素,也是最重要的一個(gè)因素。系統(tǒng)穩(wěn)定影響著能否正常運(yùn)行以及業(yè)務(wù)的開展程度,呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。在考察系統(tǒng)時(shí),不能忽視其穩(wěn)定性。一般來講,針對(duì)單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠(yuǎn)不如市場(chǎng)上大量推廣使用的軟件,畢竟已經(jīng)形成產(chǎn)品化,規(guī)?;ㄟ^用戶反饋可以不斷優(yōu)化。

 

(五)系統(tǒng)的擴(kuò)容性

 

企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對(duì)坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容,這一點(diǎn)對(duì)于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。

 

企業(yè)在挑選呼叫中心系統(tǒng)時(shí),要考慮兩方面,一方面是公司自身的業(yè)務(wù)需求與規(guī)劃,要實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo),以及能接受的預(yù)算成本;另一方面就是系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)容性,從而保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,服務(wù)商的資質(zhì),如ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際IT服務(wù)管理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等第三方認(rèn)證也是系統(tǒng)穩(wěn)定的保障之一。

 

 

-THE END-