隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們越來越熟悉和傾向在網(wǎng)絡上與他人交流,在這種趨勢下,客服也不再只是局限于打電話層面,依托于互聯(lián)網(wǎng)交流的在線客服成為了客戶更好的選擇。在線客服系統(tǒng)http://www.ffgj.com.cn/webchat/作為互聯(lián)網(wǎng)時代的新寵,之所以能迅速超越傳統(tǒng)的電話客服,是因為它自身具備一定優(yōu)勢。

       1.效率高、節(jié)約人力資源

       對于傳統(tǒng)的電話客服方式,每位坐席只能同時接待一位客戶,而且電話溝通方式交流時間長,不可間斷,對于企業(yè)和客戶而言效率地下。而在線客服與客戶之間的主要溝通方式是通過網(wǎng)絡平臺利用文字交流。在這種方式下,一名客服人員可以同時服務多名客戶,根據(jù)行業(yè)的不同,平均每位坐席可以接待5~15名,接待對象可隨時切換,溝通效率高,節(jié)約人力成本。

       2.網(wǎng)絡交流方式靈活隱蔽,對環(huán)境要求低

       對于傳統(tǒng)的電話客服方式,客戶和客服必須通過語音的方式交流,這對客戶所在的環(huán)境有一定的要求,而且由于語音交流具有相對公開的特性,客戶的隱私得不到保證。在這些方面,在線客服系統(tǒng)具有更多的優(yōu)勢。只需要客戶與客服雙方在網(wǎng)絡上通過文字溝通交流,在任何環(huán)境下都可以進行,且隱蔽性強。

       3.溝通方便,內容豐富

       傳統(tǒng)電話客服的語音交流方式,對信息不友好,交流難度大。而在線交流方式可以輕松處理各種形式的信息,如長數(shù)字、圖片、表情、視頻、產(chǎn)品訂單或者鏈接等,生動形象,便于記錄,提高交流效率。此外,還可以使用回復模板,對于一些常見問題直接給出成熟回應,進一步提高效率。

       4.預先分流,客服更專業(yè)

       在分配在線客服前,可先為客戶提供服務選項,大致了解客戶需要的服務內容,從而做到預先分流,讓更專業(yè)的客服接待客戶,提高客戶體驗。而傳統(tǒng)的電話客服方式無法做到客服專業(yè)化,客戶體驗差,易滯留問題產(chǎn)生矛盾。