一體化呼叫中心平臺憑其高度靈活性和柔韌性,無縫地嵌入企業(yè)個性化的服務(wù)流程和信息管理系統(tǒng), 成為網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)敏銳的感官系統(tǒng),并隨企業(yè)一起成長。


呼叫中心系統(tǒng)功能介紹:


1. 交換機(PBX)功能:作為呼叫中心的基礎(chǔ),PBX允許高效的電話線路管理,支持多用戶通話而無需昂貴的電話線路費用。


2. 計算機電話集成(CTI)功能:CTI技術(shù)實現(xiàn)了電話系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)的無縫集成,使座席代表能夠在接聽電話的同時訪問客戶的信息和數(shù)據(jù)庫。


3. 多媒體交互語音應(yīng)答(IVR)功能:IVR允許客戶通過語音命令或按鍵選擇來導(dǎo)航服務(wù)菜單,自動處理常見查詢,減少對人工座席的依賴。


4. 多優(yōu)先級智能呼叫分配(ACD)功能,支持專員路由:ACD能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和客戶的重要性智能地分配來電至最合適的座席,提高處理效率。


5. 實時監(jiān)聽和多方會議功能:管理人員可以實時監(jiān)聽座席的通話,進行質(zhì)量監(jiān)控,同時支持多方通話,便于處理需要多部門協(xié)作的問題。


6. 桌面?zhèn)髡娣?wù)功能:提供電子傳真服務(wù),允許用戶直接從桌面發(fā)送和接收傳真,無需打印和紙張。


7. 軟電話功能:通過計算機軟件模擬傳統(tǒng)電話的功能,座席可以通過計算機進行通話,提高工作效率。


8. 屏幕彈出功能:當(dāng)客戶來電時,系統(tǒng)會自動彈出客戶信息,幫助座席快速獲取客戶歷史和服務(wù)記錄。


9. 統(tǒng)一報表和實時監(jiān)控功能:提供實時的通話統(tǒng)計和報表,幫助管理層監(jiān)控呼叫中心的運營狀況。


10. “一體化”管理功能:集成多種管理工具和功能,實現(xiàn)對呼叫中心運營的全面管理。


11. 錄音,并跟蹤和管理大量錄音環(huán)境下的語音錄音:系統(tǒng)能夠自動錄音并管理通話記錄,便于后續(xù)的質(zhì)量評估和培訓(xùn)。


12. 智能外撥應(yīng)用管理,支持號碼自動檢測、語音通知、預(yù)測撥號等:自動化的外撥系統(tǒng)可以提高外聯(lián)效率,支持號碼檢測和語音通知等功能。


13. 智能短信系統(tǒng)-支持群發(fā)和回復(fù):允許企業(yè)通過短信與客戶進行溝通,支持短信群發(fā)和自動回復(fù),提高客戶互動的便捷性。


這些功能的集合使得呼叫中心系統(tǒng)成為企業(yè)與客戶溝通的重要樞紐,不僅提升了客戶服務(wù)的效率,也增強了企業(yè)對客戶互動的管理能力。