隨著上世紀(jì)初福特公司發(fā)明自動(dòng)化流水線生產(chǎn)方式以來。標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)、自動(dòng)化流水線的在各行各業(yè)的深入發(fā)展,將工業(yè)現(xiàn)代化引入了縱深的發(fā)展道路。

標(biāo)準(zhǔn)化的流水線方式可以在最短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)大量符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,從而大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,并且能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本,顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

作為IT產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,呼叫中心產(chǎn)業(yè)也需要實(shí)現(xiàn)縱深的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)呼叫中心軟件平臺(tái)最終產(chǎn)品——客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化及自動(dòng)化。

為實(shí)現(xiàn)呼叫中心軟件以“功能為中心”向以“客戶為中心”的轉(zhuǎn)變,合力金橋軟件推出了基于“服務(wù)流引擎”,即以客戶需求為核心,將呼叫中心系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成隨業(yè)務(wù)而動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的新一代呼叫中心軟件平臺(tái)-HollyV8!

 

 

             傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)下,座席在跟客戶進(jìn)行密切交互、獲取客戶需求和意圖的同時(shí),還必須快速進(jìn)入軟件各模塊的子功能點(diǎn),進(jìn)行復(fù)雜操作。整個(gè)過程座席都在高度緊張狀態(tài)的工作。

當(dāng)客戶使用HollyV8提供的呼叫中心服務(wù)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)客戶的服務(wù)請(qǐng)求類別,自動(dòng)推送對(duì)應(yīng)的需求分析流程及需求解決方案。座席在交互過程中,通過“自動(dòng)推送”到桌面的功能提示引導(dǎo),即可輕松的通過自動(dòng)推送到桌面的解決方案,為客戶解決咨詢、投訴建議、業(yè)務(wù)辦理等各種服務(wù)請(qǐng)求。

客戶導(dǎo)向,功能和流程自動(dòng)“推送”

具體操作界面,我們通過如下示意圖,簡要說明:座席通過的服務(wù)請(qǐng)求樹,選中“申請(qǐng)撤機(jī)”服務(wù)請(qǐng)求(桌面左邊菜單);座席桌面彈出相應(yīng)的需求分析流程(右下區(qū)域),座席根據(jù)分析流程的引導(dǎo),即可快速定位客戶的需求。通過一系列的交互操作后,系統(tǒng)自動(dòng)推送到相應(yīng)的解決服務(wù)方案(右上區(qū)域)。在區(qū)域中,座席所需要的業(yè)務(wù)說明及知識(shí)信息、相關(guān)操作功能,均會(huì)自動(dòng)推送到桌面。

 

通過使用新一代HollyV8呼叫中心平臺(tái),工作流引擎自動(dòng)推送相關(guān)流程及功能到座席桌面,座席不但能輕松地操作和愉悅地給客戶提供服務(wù),而且提供給客戶的服務(wù)是通過專家定制的標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量服務(wù)流程,更進(jìn)一步提高了服務(wù)質(zhì)量和客戶感知。

流程定制,隨需應(yīng)變

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,當(dāng)有客戶新請(qǐng)求產(chǎn)生、或者需要對(duì)現(xiàn)有的流程及方案進(jìn)行優(yōu)化時(shí)??头I(yè)務(wù)專家將根據(jù)豐富的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過HollyV8呼叫中心解決方案的服務(wù)配置功能進(jìn)行定制配置。將專家級(jí)的服務(wù)流程和經(jīng)驗(yàn)技巧“固化”到系統(tǒng)中,再由系統(tǒng)“推送”給座席。實(shí)現(xiàn)了專家級(jí)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)移,最大程度的減少了系統(tǒng)對(duì)于個(gè)人能力的依賴。

使用方便,一學(xué)即會(huì)

通過上圖的示例表明,這種類似“傻瓜型”的軟件界面,使得座席一學(xué)就會(huì),一看即懂,一用便精。從而為客戶提供統(tǒng)一連續(xù)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),使客戶獲得良好感知。

由于系統(tǒng)相對(duì)簡單易用,使得客服管理部門對(duì)座席培訓(xùn)也將更為輕松。節(jié)省了大量的培訓(xùn)成本。

應(yīng)用HollyV8呼叫中心解決方案可大大降低管理成本,系統(tǒng)隨業(yè)務(wù)而動(dòng),為客服提供強(qiáng)勁的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力、應(yīng)用界面,極大地降低了培訓(xùn)成本,非常方便知識(shí)的積累與傳承。呼叫中心可測量的KPI指標(biāo),即客戶滿意度和每通電話的成本。而服務(wù)流引擎,能幫助廣大企業(yè)打造“一呼百應(yīng)”的新一代呼叫中心平臺(tái)!