對于呼叫中心很多人都不陌生,現(xiàn)在很多的企業(yè)都有在使用,主要的功能就是可以自動的回復客戶的問題,且可以一鍵呼出,還可以很好的管理客戶的信息,且對于客戶的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的整理分析等等。另外,呼叫中心系統(tǒng)對于企業(yè)內部的坐席客服還能起到一定的監(jiān)督管理作用,那么,呼叫中心IVR軌跡是什么呢?下面就來了解一下。


呼叫中心ivr


一、呼叫中心IVR軌跡是什么?


呼叫中心IVR語音應答,就是可以使用預先錄制的語音,或者是將文本轉化為語音的方式,實現(xiàn)自動應答的一種自動服務系統(tǒng)。呼叫中心IVR可以分為前置以及后置,大多數(shù)的呼叫中心系統(tǒng)使用的是前置場景。


客戶在撥打企業(yè)的電話之后,首先會進入到呼叫中心IVR導航,進行自助服務,根據(jù)自己的需要,選擇適合的服務內容。如果自助服務沒有辦法滿足客戶的需求,這個時候呼叫中心IVR導航就會轉接到人工服務,由人工給客戶提供專業(yè)且精準的服務。


二、呼叫中心IVR導航的特點有哪些?


1、全天候服務


呼叫中心IVR導航也就是智能服務,不需要休息,可以給客戶提供全天候的服務,一周7天,一天24個小時,每時每刻都在線。客戶不管在什么地方,或者是在什么時間段,只要是有網絡,都是可以通過呼叫中心咨詢企業(yè)客服,得到自己想要了解的答案??梢钥梢酝ㄟ^自己的喜好,按鍵選擇,或者是通過語音的方式來選擇,都是可以得到快捷服務的。


呼叫中心IVR導航這個功能,可以很好的減少客服人員與客戶之間的溝通時間,提高客服人員的工作效率,同時還可以避免客戶長時間等待。


2、同時處理


人工客服接聽電話,或者是回復客戶的信息,在一個時間段只能服務一個客戶,但是呼叫中心IVR導航則可以同時服務多個客戶。只要有客戶撥打電話,或者是發(fā)送信息,呼叫中心IVR導航都是可以及時回復的,降低了客戶來電出現(xiàn)忙音的情況,提高客戶對于企業(yè)的滿意度以及忠誠度。


3、智能打斷


呼叫中心IVR導航給客戶播放語音的時候,如果客戶還有其他的需求,不相聽語音播放,這個時候是可以自動打斷的,隨時說出自己的需求,不需要等播放結束。另外,系統(tǒng)也可以根據(jù)客戶的情況,自行判斷是否需要停止提示播放,同時,會對客戶提出的問題作出回應。


4、效率高


呼叫中心IVR導航可是實現(xiàn)智能化操作,將事先錄制好的語音提供給客戶,且可以實現(xiàn)客戶實時訪問,從而提高了接待客戶的效率。


總結:


呼叫中心系統(tǒng)對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,確實是很重要的。特別是電商行業(yè),每天需要接待大量的客戶,如果都需要人工客服進行服務,需要耗費大量的人力物力。使用呼叫中心系統(tǒng)就可以很好的解決這些問題。當然,如果需要購買呼叫中心系統(tǒng),一定注意找專業(yè)有資質的服務商來合作,這樣才能更好的保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。


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