呼叫中心管理者有效地組織例會(huì)
呼叫中心管理有效地組織銷售例會(huì),是一個(gè)銷售經(jīng)理必須會(huì)做的一門(mén)“功課”,同時(shí),也是銷售經(jīng)理作為一個(gè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的“基本功”。有效的例會(huì)不僅會(huì)讓團(tuán)隊(duì)富有效率、充滿激,便于營(yíng)銷部門(mén)制定的方針政策更迅速、更及時(shí)地準(zhǔn)確傳達(dá),而且也能加強(qiáng)各部門(mén)人員間的交流;了解各部門(mén)的近期工作動(dòng)態(tài)與工作方向,更好的落實(shí)部門(mén)工作。因此,銷售例會(huì)能不能有效召開(kāi),對(duì)于凝聚團(tuán)隊(duì)士氣,打造團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,至關(guān)重要。
呼叫中心的例會(huì)類型
經(jīng)理辦公會(huì)制度:會(huì)議名稱;主要議題;頻 次;召開(kāi)時(shí)間;時(shí)限;主持人;組織部門(mén);與會(huì)人員;運(yùn)營(yíng)工作會(huì);總結(jié)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況(地區(qū)經(jīng)理)對(duì)上月部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況簡(jiǎn)單總結(jié)。(各部門(mén)負(fù)責(zé)人);1次/月;次月3日前;半天;地區(qū)經(jīng)理;綜合部;地區(qū)經(jīng)理\各部門(mén)負(fù)責(zé)人
對(duì)本月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定作陳述(各部門(mén)負(fù)責(zé)人) 匯報(bào)上月各部門(mén)工作完成情況(市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部) 對(duì)上月各部門(mén)工作完成情況簡(jiǎn)單總結(jié)。(各部門(mén)負(fù)責(zé)人) 對(duì)本月工作安排作陳述(各部門(mén)負(fù)責(zé)人) 對(duì)所需配合工作及資源陳述(各部門(mén)負(fù)責(zé)人) 對(duì)上月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及工作完成情況進(jìn)行匯總總結(jié)。進(jìn)行本月工作關(guān)鍵點(diǎn)補(bǔ)充。(地區(qū)經(jīng)理) 市場(chǎng)部整體計(jì)劃、決策。(地區(qū)經(jīng)理)
呼叫中心企業(yè)市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)工作會(huì)主要內(nèi)容:工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計(jì)劃安排及公司重大決策。
部門(mén)工作例會(huì)主要內(nèi)容:工作講評(píng),布署、安排下周主要工作。
1.會(huì)議涉及其它相關(guān)部門(mén)或人員參加時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管臨時(shí)通知。
2. 部門(mén)辦公會(huì)主要內(nèi)容:工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計(jì)劃安排及部門(mén)內(nèi)重大決策。
3. 部門(mén)工作例會(huì)主要內(nèi)容:工作講評(píng),布署、安排下周主要工作。
3. 班級(jí)例會(huì)制度
呼叫中心營(yíng)銷部工作周例會(huì)
總結(jié)經(jīng)營(yíng)收入本周完成情況(地區(qū)經(jīng)理) 對(duì)本周部門(mén)經(jīng)營(yíng)收入完成情況簡(jiǎn)單總結(jié)。(各部門(mén)負(fù)責(zé)人) 對(duì)下周經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)度作陳述(各部門(mén)負(fù)責(zé)人)
地區(qū)經(jīng)理/營(yíng)銷部主管、副主管/市場(chǎng)拓展
備注:呼叫中心系統(tǒng)會(huì)議涉及其它相關(guān)部門(mén)或人員參加時(shí)由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部臨時(shí)通知。