呼叫中心用途廣泛且使用途徑多樣
呼叫中心的用途廣泛而且使用的途徑靈活多樣,其主要功能可以分為以下幾大類:
呼叫中心用于電話營(yíng)銷
這是運(yùn)營(yíng)呼叫中心的主要業(yè)務(wù)方式之一.并且在一般消費(fèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷中充當(dāng)重要角色。電話營(yíng)銷包括呼入和呼出.主要用于公司通過(guò)電話、傳真或-mail對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行廣告宣傳、訂制某項(xiàng)業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品。廣告中包含被宣傳公司或呼叫中心的各種聯(lián)系方法或訂制方式。 當(dāng)潛在的客戶與呼叫中心聯(lián)系時(shí),或呼叫中心的坐席人員主動(dòng)進(jìn)行呼出電話聯(lián)系時(shí),座席人員會(huì)向潛在客戶提問(wèn),比如對(duì)方的職位、工作單位、感興趣的產(chǎn)品以及可以接受的價(jià)格范圍等。如果潛作客戶明確購(gòu)買意圖希望得到進(jìn)一步的信息時(shí),呼叫中心的座席人員通常會(huì)通過(guò)E-mail、傳真或直接口述等形式提供產(chǎn)品報(bào)價(jià),或者把這個(gè)報(bào)價(jià)直接傳到公司有關(guān)的其他銷售部門(根據(jù)不同公司、不同產(chǎn)品和不同項(xiàng)目會(huì)有不同的工作程序)。通常呼叫中心的座席人員在把報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)到別的部門以后,還會(huì)與客戶或潛在客戶做進(jìn)一步聯(lián)系,確認(rèn)客戶是否滿意。
呼叫中心用于客戶服務(wù)
客戶服務(wù)的基本形式是由客戶主動(dòng)發(fā)起的,包括回答客戶(包括企業(yè)和個(gè)人)的問(wèn)題,記錄并調(diào)解客戶的報(bào)怨。當(dāng)然客戶服務(wù)也可以是呼出的,即呼叫中心主動(dòng)與比較重要的客戶聯(lián)系,對(duì)于提供比較復(fù)雜的產(chǎn)品和服務(wù)(比如電器產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件和Internet服務(wù)等)的公司來(lái)說(shuō),這個(gè)功能是必不可少的。這個(gè)功能通常也稱之為外部幫助平臺(tái)(External Help Desk)。呼叫中心中經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的有經(jīng)驗(yàn)的座席人員通過(guò)電話、E-mail或Internet遠(yuǎn)程登錄等手段為客戶提供建議,示范操作或幫助解決問(wèn)題。