多媒體呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)控功能要求
呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)控主要是指平臺的客戶代表服務過程進行管理的功能。包括語音呼叫、視頻呼叫類等實時性的服務過程,及通過文字交談類等非實時性的服務過程的質(zhì)檢監(jiān)控。
多媒體呼叫中心質(zhì)檢監(jiān)控系統(tǒng)功能要求:
1. 提供語音呼叫、視頻呼叫的質(zhì)檢監(jiān)控功能,包括:旁聽、插入、攔截、強制示忙、強制示閑、強制簽出、錄音及放音、錄屏及回放、強制休息等。
接續(xù)動作 功能描述
監(jiān)視:指質(zhì)檢人員遠程監(jiān)視客戶代表與客戶之間語音通話、視頻通話、或文字交談時的屏幕操作。質(zhì)檢人員執(zhí)行監(jiān)視操作后,可以監(jiān)視客戶代表與客戶語音通話、視頻通話、或文字交談時的各種屏幕操作(其中視頻內(nèi)容包括客戶代表服務錄像和通話)。監(jiān)視操作不影響客戶代表對客戶的服務過程,對客戶代表和客戶屏蔽。質(zhì)檢人員可監(jiān)視的客戶代表范圍可設置。允許多人同時監(jiān)視同一客戶代表。
旁聽:指質(zhì)檢人員聽取客戶代表與客戶語音通話、視頻通話的操作。質(zhì)檢人員執(zhí)行旁聽操作后,可以聽取被旁聽的客戶代表與客戶的通話。旁聽操作不影響客戶代表對客戶的服務,對客戶代表和客戶屏蔽。質(zhì)檢人員可旁聽的客戶代表范圍可設置。支持多人同時旁聽同一客戶代表。
錄音/放音 指對客戶代表通話過程進行錄音、及錄音文件回放功能。錄音功能包括:全程錄音:即對全部話務進行全程錄音;選擇錄音:即對呼入/呼出的客戶電話按照不同的業(yè)務功能做必要的錄音;監(jiān)聽錄音:即監(jiān)聽客戶代表時隨時可以錄音,以便對客戶代表的操作規(guī)范進行指導;錄音回放時,可提供相關信息的歷史記錄(例如工單信息、問卷信息等)重現(xiàn)功能。
錄屏/回放 指質(zhì)檢人員對客戶代表的當前操作進行監(jiān)視或同屏質(zhì)檢時,對當前客戶代表操作進行錄屏的功能,以作為歷史記錄保存或教學使用,并提供錄屏文件的回放功能。錄屏回放時,可以提供相關信息的歷史記錄(例如工單信息、問卷信息等)重現(xiàn)功能。
支持自動記錄質(zhì)檢人員的質(zhì)檢監(jiān)控信息,包括質(zhì)檢人員工號、被質(zhì)檢客戶代表工號、旁聽起始時間、旁聽結(jié)束時間、插入起始時間、插入結(jié)束時間等、強制示忙時間、強制示閑時間、錄音流水號、錄音起始時間、結(jié)束時間、被錄音客戶代表的工號、錄音文件、錄屏流水號、錄屏起始時間、結(jié)束時間、被錄屏客戶代表的工號、錄屏文件等。
插入:指質(zhì)檢人員在旁聽/監(jiān)視過程中,需要與客戶及客戶代表進行語音通話、視頻通話、或文字交談時執(zhí)行的操作。插入分語音插入、視頻插入和文字交談插入三種方式。質(zhì)檢人員執(zhí)行語音插入操作后,形成與客戶、客戶代表的三方語音通話。質(zhì)檢人員執(zhí)行視頻插入后,形成與客戶、客戶代表的三方視頻通話。質(zhì)檢人員執(zhí)行文字交談同步插入后,形成與客戶、客戶代表的三方文字交談。只有客戶代表處于通話狀態(tài)時,才可以將來話攔截過來。攔截執(zhí)行后,與客戶相關的業(yè)務數(shù)據(jù)(如客戶信息、客戶代表錄入信息、問卷腳本等)被同步轉(zhuǎn)移到質(zhì)檢人員座席上。
強制示忙:指當客戶代表座席處于空閑狀態(tài),質(zhì)檢人員不希望該客戶代表接聽語音來話、視頻來話或文字交談來話請求,將該客戶代表示忙而執(zhí)行的操作。呼叫中心不會為被強制示忙的客戶代表分配來話。
強制示閑:指當座席長時間處于示忙狀態(tài),由質(zhì)檢人員強制將客戶代表座席示閑而執(zhí)行的操作??蛻舸肀粡娭剖鹃e后,呼叫中心可以為其分配語音來話、視頻來話或文字交談來話。
強制示閑通常用于系統(tǒng)出現(xiàn)異?;蚩蛻舸碛龅教厥馇闆r時,需要用到強制功能。
強制簽出:指質(zhì)檢人員強制將已簽入的客戶代表簽出的操作。當客戶代表無法簽出時,或質(zhì)檢人員不希望該客戶代表接聽語音來話、視頻來話或文字交談來話,可將該客戶代表強制簽出。