隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展,網絡電話軟件作為企業(yè)聯(lián)絡客戶的便捷通訊工具,越來越受企業(yè)的歡迎,相比傳統(tǒng)的電話服務,網絡電話不但可以提升服務效率,也能加強企業(yè)對于服務的管理,同時也能大幅度降低人力成本。


企業(yè)在選擇網絡電話軟件時,基于不同的業(yè)務需求對于網絡電話軟件的選擇也有自己的要求那么如何挑選合適的網絡電話軟件便是關鍵:

網絡電話軟件如何選?

一、通話質量及穩(wěn)定性

通話質量與系統(tǒng)穩(wěn)定對于企業(yè)來說是至關重要的,尤其是在和客戶溝通過程中,如果經常出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、電話斷線等情況,會給客戶帶來不好的體驗,導致信任度低。


二、數(shù)據安全性

數(shù)據安全在一定程度上決定了服務商在這個行業(yè)的口碑。所以在選擇網絡電話軟件時,一定要看該網絡電話軟件的數(shù)據如何儲存以及是否支持靈活部署。


三、功能滿足

企業(yè)在功能選擇上應該根據自身業(yè)務需求選擇合適的功能,而不是一味的追求功能的數(shù)量多。除此之外,還需要看該網絡電話軟件是否能根據企業(yè)需求個性化定制。


四、投入價格

企業(yè)在考慮網絡電話軟件時需要結合自己的預算,并確保所選擇的軟件功能和規(guī)模相匹配。并且不要一味追求價格低,有時候較低價格可能意味著功能限制或服務質量低下,因此綜合考慮軟件的價格和性能才能做出明智的決策。


五、售后服務

在售后服務方面,一個完整的售后服務體系也是關鍵因素。在系統(tǒng)使用過程中如果出現(xiàn)問題,能夠第一時間得到解決,提升服務效率,也能增強客戶體驗。

常見的網絡電話軟件有哪些功能?

來電彈屏

客戶來電/坐席外呼時,系統(tǒng)會彈出客戶城市,來訪記錄,溝通記錄以及歷史工單記錄等,方便坐席了解客戶身份,掌握客戶需求。

軟電話條

提供一個可視化的軟電話條,方便用戶進行撥號、接聽、掛斷、保持、轉接等操作,提升通話的便捷性和效率。

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通話錄音

銷售與客戶的電話溝通記錄能自動錄音,并且支持錄音轉文字,方便管理者查看溝通情況。

智能IVR語音導航

客戶通過電話咨詢時,可根據語音導航提示按鍵操作,轉到相對應的技能組接待。

雙向通話質檢

智能質檢與人工質檢相結合,對員工外呼/接聽的電話錄音進行雙向質檢,幫助管理者把控服務質量。

工單管理

坐席無法解決的問題,可快速創(chuàng)建工單,一鍵流轉至相應部門處理。

通話報表

系統(tǒng)支持通話時長、通話數(shù)量、接聽坐席、滿意度等多種報表類型,為企業(yè)優(yōu)化服務質量提供數(shù)據支撐。

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網絡電話軟件價格組成:

網絡電話軟件價格一般都是根據企業(yè)坐席數(shù)量、通信費用、部署方式、是否需要定制化功能等方面綜合評估之后來給出報價。當然,有的軟件也分不同版本,企業(yè)只需根據自身需求選擇對應版本即可。

網絡電話軟件廠家推薦:

目前市面上的網絡電話軟件層出不窮,我們在選擇時,一定要選擇老牌廠商。

因為老牌廠商有多年的行業(yè)經驗和積累,他們對于呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)、部署和運維都有相對成熟的方案和經驗。而他們的產品經過多年的驗證和實踐,在性能、穩(wěn)定性和可靠性方面都有一定的保障。并且他們建立了非常完善的售后服務體系,能夠及時響應客戶的需求和問題,提供專業(yè)的培訓和指導,幫助客戶更好地使用和維護呼叫中心系統(tǒng)。

作為在呼叫中心領域深耕20多年經驗的合力億捷,是一個非常不錯的選擇!


作為領域的老牌廠商,擁有800+技術及服務團隊,具有自主研發(fā)的能力,與三大運營商有著密切合作,保障企業(yè)通話清晰穩(wěn)定。無論是從系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性還是售后服務方面,都可以為企業(yè)提供技術上的保障;

在行業(yè)覆蓋方面,目前已達成了包括金融保險、智能汽車、教育、應急、政務等在內的30+行業(yè)領域的業(yè)務覆蓋,簽約客戶達10000+;

在售后服務方面,擁有全國支撐的服務體系,7X24售后以及1V1客戶經理,服務更有保障。此外,在北京、上海、廣州、深圳、武漢、長沙等多地設立分支機構,輻射全國,為企業(yè)提供優(yōu)質本地化服務。

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