現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)是一款非常成熟的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)了,同時,也開發(fā)出了更多提高工作效率的功能。特別是云呼叫中心的發(fā)展,服務(wù)商通過自有技術(shù),將眾多功能集成于自己開發(fā)的云呼叫中心,讓呼叫中心的商業(yè)化越來越好,不僅可以處理大量的客戶來電,還可以滿足企業(yè)聯(lián)絡(luò)和管理等等的需求,幫助企業(yè)為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。今天我們將主要介紹呼叫中心的一項重要功能,IVR及其優(yōu)勢。


呼叫中心


什么是IVR語音導(dǎo)航?


IVR語音導(dǎo)航,在生活當(dāng)中,大部分人都是應(yīng)用過呼叫中心系統(tǒng)的這個功能的,比如,撥打通信服務(wù)商的電話,10086,10000號等,我們通過電話里面的語音提醒,選擇按鍵,完成我們需要的業(yè)務(wù)服務(wù),像是話費查詢,套餐查詢,秘密修改或是轉(zhuǎn)接人工服務(wù)等等。


如果用專業(yè)點的話來解釋IVR,就是當(dāng)用戶呼入時,由智能導(dǎo)航引導(dǎo)客戶正確輸入需求,智能解決客戶問題,或者根據(jù)對應(yīng)問題,并根據(jù)客戶需求分配給合適的座席客服人員。當(dāng)然,IVR不僅僅是業(yè)務(wù)方面的自主支持,還有獨立語音響應(yīng)、彩鈴多級導(dǎo)航、通勤語音提示設(shè)置、滿意度調(diào)查、和語音郵箱留言等。企業(yè)可以根據(jù)自己的應(yīng)用需求,客戶情況來使用對應(yīng)的小功能點,并不是只有像大型運營商那樣的使用。


呼叫中心系統(tǒng)IVR功能優(yōu)勢:


企業(yè)利用IVR語音導(dǎo)航系統(tǒng),可以實現(xiàn)語音菜單扁平化,讓復(fù)雜的自主服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苷Z音的交互服務(wù)模式。這種方式不僅可以提高客戶自主服務(wù)的效率和準(zhǔn)確率,還可以提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,節(jié)省企業(yè)的人力成本。同時,IVR具有自定義功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的場景設(shè)置特定的語音,其服務(wù)形式就變得更為豐富了。


良好的呼叫中心服務(wù),不僅可以幫助企業(yè)提高其品牌效應(yīng),還可以幫助企業(yè)統(tǒng)一電話門戶,方便客戶聯(lián)系企業(yè)。IVR呼叫中心還有許多其他功能點,可以幫助企業(yè)快速服務(wù)客戶,使服務(wù)代表更好地處理客戶,快速響應(yīng),提高響應(yīng)速度和服務(wù)效率。