眾所周知，呼叫中心一直是企業(yè)溝通客戶的橋梁和窗口，也是直接觸達(dá)客戶的重要渠道。很多企業(yè)越來越希望利用呼叫中心幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的服務(wù)和轉(zhuǎn)換，但許多企業(yè)特別是中小型企業(yè)都不了解部署搭建呼叫中心系統(tǒng)需要的核心技術(shù)有哪些。今天將詳細(xì)介紹呼叫中心系統(tǒng)的兩項核心技術(shù)：CTI服務(wù)器和交互式語音應(yīng)答IVR。
呼叫中心CTI服務(wù)器：
計算機(jī)電話集成（CTI）服務(wù)器是呼叫中心的一個重要的設(shè)備，也是呼叫中心系統(tǒng)的核心功能，它連接交換機(jī)和計算機(jī)/計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。既然是起連接的作用，那么它主要是幫助實現(xiàn)交換機(jī)和計算機(jī)系統(tǒng)的信息共享，傳送，轉(zhuǎn)發(fā)以及管理方面的各種信息和數(shù)據(jù)。另一方面，CTI服務(wù)器可以幫助研發(fā)人員更好的開發(fā)呼叫中心的應(yīng)用，因為它屏蔽了交換機(jī)與計算機(jī)之間復(fù)雜的通信協(xié)議，可以提供統(tǒng)一的編程接口。
CTI技術(shù)在呼叫中心中的典型應(yīng)用包括：
1、客戶信息屏幕彈出功能：也是我們常說的彈屏功能，當(dāng)話務(wù)員接通來電前，電腦屏幕會顯示客戶相關(guān)的信息情況（主要是針對二次客戶或是老客戶）。
2、個性化的呼叫路由功能：比較常見的呼叫中心來電分配是ACD的功能點，但是同樣的CTI也具備分配呼叫的功能，其主要是根據(jù)ICM信息的情況去分配，主要是將根據(jù)來電屬性分配給合適的或是具有相關(guān)技能的客服人員。比如將呼叫者接通上一次為其服務(wù)的客服人員，或者把VIP客戶分配給特殊的接待小組。
3、撥號控制功能：話務(wù)員可以通過操作計算機(jī)鍵盤實現(xiàn)撥號、軟摘機(jī)、軟掛機(jī)等功能。
4、預(yù)撥功能：由計算機(jī)自動完成被叫方選擇、撥號以及無效呼叫的處理等工作。
呼叫中心交互式語音應(yīng)答IVR：
交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)，又被稱作IVR系統(tǒng)，其被廣泛應(yīng)用于銀行客服，電信客服和保險客服的語音導(dǎo)航或是自助服務(wù)當(dāng)中，是企業(yè)為客戶提供的相關(guān)服務(wù)的主要設(shè)備。系統(tǒng)采用用戶導(dǎo)向的語音目錄，根據(jù)客戶選擇（主要通過電話鍵盤按鍵）完成相應(yīng)的命令執(zhí)行，所以在某種層面上可以說是通過電話機(jī)的按鍵控制計算機(jī)。
說簡單點就是像10086或是10000號的語音導(dǎo)航一般，客戶的電話接通后聽見的是一段電腦語音，然后按照提示進(jìn)行按鍵操作或是信息錄入，最后完成相關(guān)的自助服務(wù)。通過在IVR后端連接數(shù)據(jù)庫，IVR系統(tǒng)能為客戶提供動態(tài)的，實時信息。
企業(yè)使用IVR還有一大優(yōu)勢，就是可以讓客戶隨時隨地得到服務(wù)，7*24小時，并且全年無休。如果在呼叫中心使用了IVR系統(tǒng)，大部分的呼叫就可實現(xiàn)自動化，同時還能減輕話務(wù)代表的負(fù)擔(dān)，讓他們有更多的時間處理自助服務(wù)無法完成的工作或是較為負(fù)責(zé)的售后咨詢等任務(wù)，把更多的精力放到重要的客戶服務(wù)上面，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，更好的提升企業(yè)對外形象和品牌效應(yīng)。
