呼叫中心系統(tǒng)都有哪些作用？

呼叫中心系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)很多幫助，特別在對于和客戶交流中，呼叫中心系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)一個(gè)獨(dú)一無二的交流空間，每次交流對于企業(yè)來說都是一次展示企業(yè)形象，產(chǎn)品以及轉(zhuǎn)化的重要機(jī)會。本篇文章將主要介紹呼叫中心系統(tǒng)不為企業(yè)所知的一些作用。

呼叫中心系統(tǒng)都有哪些作用？

1、提高工作效率

對于提高工作效率一說，很多時(shí)候是放在工單系統(tǒng)當(dāng)中的，呼叫中心系統(tǒng)更主要的是提升服務(wù)質(zhì)量。但實(shí)際上，呼叫中心系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)提高工作效率。呼叫中心系統(tǒng)利用語音和數(shù)據(jù)，幫助客戶通過語音服務(wù)更快完成服務(wù)，減少了客服服務(wù)時(shí)間或是電話服務(wù)的長度，就讓客服有更多的時(shí)候去處理話務(wù)和服務(wù)，也就是說，同一個(gè)時(shí)間段，利用呼叫中心系統(tǒng)能服務(wù)電話說肯定更多，工作效率也就提高了。

2、節(jié)約開支

呼叫中心系統(tǒng)能有效地減少通話時(shí)間，降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量，在第一時(shí)間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上。

3、選擇合適的資源

呼叫中心系統(tǒng)有個(gè)優(yōu)勢，就是根據(jù)ACD功能的話務(wù)（這里說成是資源也可以）分配。它可以根據(jù)員工的技能、員工的工作地點(diǎn)、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性等等來選擇最適配的客服進(jìn)行溝通（前提是需要先行進(jìn)行分配設(shè)置）。 

4、提高客戶服務(wù)質(zhì)量

呼叫中心系統(tǒng)的IVR功能，可以利用自動語設(shè)備提供不間斷的熱情服務(wù)，而且由于電話處理速度快，大大的提高了響應(yīng)速度。并且當(dāng)有呼入電話時(shí)，呼叫中心系統(tǒng)可提取號碼相關(guān)的客戶信息傳送到客服電腦上。這樣，座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息，簡化了電話處理的程序。這在呼叫中心系統(tǒng)用于客戶支持服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯。

5、留住客戶

對于企業(yè)來說，客戶的轉(zhuǎn)化是有一個(gè)過程的，通過了解到企業(yè)和產(chǎn)品成為潛在客戶，到官網(wǎng)深入了解或者注冊成為新客戶，購買產(chǎn)品或服務(wù)后很滿意變?yōu)闈M意的客戶，通過服務(wù)或產(chǎn)品或附加價(jià)值留住客戶，最后客戶多次購買形成了老客戶。所以，企業(yè)要學(xué)會判斷您的最有價(jià)值客戶，并獎勵(lì)您的老客戶，找出客戶的需要并滿足他們的需要，從而提高客戶服務(wù)水平，達(dá)到留住客戶的目的。

6、新的商業(yè)機(jī)遇

理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值，提高效率、收益、提高客戶價(jià)值，利用技術(shù)上的投資，更好地了解您的客戶、鼓勵(lì)與客戶密切聯(lián)系，使產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。

總結(jié)：

對于企業(yè)來說，很多的功能使用需要更進(jìn)一步的去被發(fā)現(xiàn)和深入研究，才能理解使用的精髓。了解更多呼叫中心系統(tǒng)的知識和干貨，持續(xù)關(guān)注合力億捷“云呼叫中心系統(tǒng)”。