選擇適合的云呼叫中心系統(tǒng)可能是一項(xiàng)比較困難的工作，因?yàn)楝F(xiàn)在市面上能夠選擇的云呼叫中心系統(tǒng)非常多，所以在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候，是否可以滿足企業(yè)的真實(shí)需求以及提供客戶服務(wù)的質(zhì)量是首先要關(guān)注的問(wèn)題。需要考慮的其他因素還包括了數(shù)據(jù)管理、客戶信息安全等，下面我們就來(lái)看看應(yīng)該如何選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)呢？
怎樣選擇合適的云呼叫中心系統(tǒng)？
1、必須具有交互性和友好性
一定要保證企業(yè)選擇的云呼叫中心是有交互式功能的，而且使用起來(lái)也要比較的方便，這一點(diǎn)非常重要。數(shù)據(jù)儀表盤需要包含客戶的詳細(xì)信息、通話記錄、通話次數(shù)等關(guān)鍵性信息，以便坐席人員可以在接通電話之前就對(duì)客戶有一定的了解。用戶友好性可以讓客服人員操作起來(lái)更容易一些，它能夠幫助坐席人員通過(guò)更有效的通話，將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)檎鎸?shí)客戶。高度交互的儀表盤，可以讓坐席人員順利的進(jìn)行溝通工作。
2、系統(tǒng)需要集成業(yè)務(wù)工具
如果企業(yè)所選擇的云呼叫中心能夠把各種業(yè)務(wù)工具都融合在一起，那么呼叫中心的生產(chǎn)效率就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。云呼叫中心必須可以集成CRM、幫助臺(tái)、在線客服和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并且能夠同步完成數(shù)據(jù)更新。
3、安裝簡(jiǎn)單，可擴(kuò)展性
云呼叫中心還需要容易進(jìn)行安裝，而且不論是在電腦端、筆記本電腦還是在手機(jī)等設(shè)備上都可以操作。另外，云呼叫中心必須是能夠進(jìn)行擴(kuò)展的。換句話說(shuō)，可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求來(lái)增加或減少系統(tǒng)的功能和容量。
5、交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)
IVR是一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)，它能夠和呼入者進(jìn)行交互并且收集一些必要的信息，并將呼叫分配給合適的坐席服務(wù)代表。
總結(jié)：
在選擇云呼叫中心的時(shí)候要看企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，所以，很有必要分析你的企業(yè)目前是處于一個(gè)什么樣的經(jīng)營(yíng)階段，然后才能做出明智的選擇。在選擇適合自己公司的云呼叫中心時(shí)，預(yù)算的多少也是需要考慮進(jìn)去的一個(gè)因素。
