客戶關(guān)系管理是呼叫中心電話系統(tǒng)的重要組成部分,通過(guò)滿足客戶的個(gè)性化需求,對(duì)客戶資料進(jìn)行跟進(jìn)以及分類管理,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化,企業(yè)是如何利用云呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行客戶關(guān)系管理的呢?

呼叫中心素材圖
 
目前云呼叫中心系統(tǒng)都有自帶的CRM系統(tǒng),例如合力億捷云呼叫中心,CRM支持客戶信息錄入和更新,同時(shí)可以和彈屏和工單相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)客戶的跟進(jìn)。

I 客戶錄入

以合力億捷云呼叫中心為例,客戶信息的錄入可以直接在客戶模塊錄入,也可以在彈屏處選擇相應(yīng)模板錄入,并選擇當(dāng)前客戶跟進(jìn)狀態(tài)??蛻粜畔浫牒螅绻丝蛻粼俅巫稍?,就可以直接看到來(lái)電信息,提高坐席工作效率。

I 客戶跟進(jìn)

1.跟進(jìn)標(biāo)簽

客戶信息錄入生成相應(yīng)工單后,會(huì)分給指定人員跟進(jìn),有線索、建立聯(lián)系、方案交流、商務(wù)談判、合同處理、正式、項(xiàng)目暫停、丟給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、無(wú)效等9種狀態(tài),銷售與客戶溝通交流后,可以在客戶跟進(jìn)里記錄當(dāng)前內(nèi)容,及時(shí)選擇跟進(jìn)標(biāo)簽,直到簽單;如若該客戶跟進(jìn)后并不是意向客戶,則可以選擇無(wú)效狀態(tài);另外,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒銷售跟進(jìn)客戶,超過(guò)期限則會(huì)回收到公海。

2.公海商機(jī)

長(zhǎng)期未跟進(jìn)的客戶則會(huì)被回收到公海,形成公海商機(jī)線索,銷售可以在所有公海線索里選擇感興趣的領(lǐng)取,再次跟進(jìn),根據(jù)跟進(jìn)情況選擇跟進(jìn)標(biāo)簽,提高線索利用率。

完善客戶管理管理流程可以節(jié)約人力物力,目前很多廠商都將呼叫中心和客戶關(guān)系管理結(jié)合,例如合力億捷呼叫中心自帶CRM系統(tǒng),可以與通話、彈屏、工單等功能結(jié)合,客戶的咨詢記錄與客戶信息相關(guān)聯(lián),便于銷售與客戶溝通,及時(shí)填寫(xiě)跟進(jìn)記錄,同時(shí)有公海商機(jī)管理,提高客戶資料利用效率。