網(wǎng)站在線(xiàn)客服直接面向客戶(hù)的是訪(fǎng)客接待功能,除此之外還有客服智能化、客服管理以及客戶(hù)管理等方面的重要功能,企業(yè)在選擇網(wǎng)站客服系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該關(guān)注哪些功能指標(biāo)呢?

      (一)功能介紹


        1.客服智能化

        客服智能化主要是指客服機(jī)器人,訪(fǎng)客問(wèn)的基本上是重復(fù)度很高的問(wèn)題,例如產(chǎn)品功能、產(chǎn)品特點(diǎn)或者其他常見(jiàn)性服務(wù),例如查件取件類(lèi)的,高頻率的重復(fù)問(wèn)題增加客服工作量且降低效率,合力億捷在線(xiàn)客服提供智能機(jī)器人,在訪(fǎng)客咨詢(xún)時(shí),及時(shí)回復(fù),通過(guò)識(shí)別訪(fǎng)客問(wèn)題關(guān)鍵詞快捷回復(fù),或者引導(dǎo)訪(fǎng)客自助查詢(xún)。

網(wǎng)站客服系統(tǒng)素材圖
 
        客服機(jī)器人相配合的是知識(shí)庫(kù),訪(fǎng)客咨詢(xún)時(shí),機(jī)器人通過(guò)識(shí)別問(wèn)題關(guān)鍵詞進(jìn)行快捷回復(fù),答案來(lái)源于知識(shí)庫(kù),企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置好答案,然后機(jī)器人在知識(shí)庫(kù)中快速搜尋相關(guān)問(wèn)題與答案,另外機(jī)器人可以根據(jù)以往解決的問(wèn)題和新增問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。

        2.客戶(hù)管理

        合力億捷網(wǎng)站客服系統(tǒng)比較重要的功能就是客戶(hù)管理,包含CRM與工單系統(tǒng),一是訪(fǎng)客咨詢(xún)時(shí),坐席可以看到歷史記錄對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行更新,若是新客戶(hù)也能及時(shí)添加客戶(hù)資料,二是客服人員遇到解決不了的問(wèn)題,需要不同業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,而分配到各部門(mén)的任務(wù)又無(wú)法跟蹤解決進(jìn)度,效率低下,這時(shí)客服就可以創(chuàng)建工單然后分給相應(yīng)部門(mén),系統(tǒng)會(huì)通知部門(mén)及時(shí)跟進(jìn)從而解決問(wèn)題,另外客服也可以根據(jù)訪(fǎng)客需求創(chuàng)建相關(guān)訂單,分給銷(xiāo)售人員,便于及時(shí)跟進(jìn),促進(jìn)簽單,后期也可以查看跟進(jìn)記錄,便于管理。

        3.客服管理

        客服管理是客服運(yùn)營(yíng)的核心部分,這一部分主要包含客服和客戶(hù)的管理,一方面,合力億捷網(wǎng)站客服系統(tǒng)可以記錄客服人員的工作情況,通過(guò)一系列指標(biāo),例如接待量、排隊(duì)情況、滿(mǎn)意率、聊天詳情等等,管理人員可以據(jù)此對(duì)客服人員進(jìn)行考核,也能分析相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)作出調(diào)整策略,提高服務(wù)質(zhì)量。

        (二)選購(gòu)攻略


        企業(yè)在選擇網(wǎng)站客服系統(tǒng)時(shí),需要結(jié)合系統(tǒng)穩(wěn)定性、功能、服務(wù)商等方面綜合考慮。

        1.系統(tǒng)是否穩(wěn)定

        當(dāng)訪(fǎng)客咨詢(xún)量快速增加時(shí),在線(xiàn)客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要,要避免閃退,卡頓等問(wèn)題,保證網(wǎng)站運(yùn)行的流暢程度,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)前要先測(cè)試系統(tǒng)的相關(guān)性能,看系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否需要優(yōu)化。

        2.功能是否完善

        每個(gè)公司的業(yè)務(wù)偏向與發(fā)展情況不一樣,對(duì)在線(xiàn)客服的功能偏重點(diǎn)也不一樣,企業(yè)在選擇時(shí)要考慮到客服系統(tǒng)的功能能否滿(mǎn)足自身發(fā)展需求,要具體問(wèn)題具體分析,找到合適自己產(chǎn)品與功能。

        3.服務(wù)商是否可靠

        服務(wù)商是否可靠是企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)之一,客服系統(tǒng)收費(fèi)一般是按年來(lái)收的,所以一定要保證服務(wù)商是靠譜的,運(yùn)行正常,避免中途停止產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)造成的損失,另外系統(tǒng)的升級(jí)與優(yōu)化也很重要,這就要看服務(wù)商的售后服務(wù)如何,好的服務(wù)商可以保證產(chǎn)品的正常運(yùn)營(yíng),售后服務(wù)也有保障。

        合力億捷網(wǎng)站客服系統(tǒng)除了訪(fǎng)客接待功能外,支持客服機(jī)器人協(xié)同辦公,并有客戶(hù)管理和客服管理等功能支撐,滿(mǎn)足企業(yè)客服日常工作需求,提高客服效率。


-THE END-