如今呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)客服中心最為常見的配置,一般企業(yè)都會根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,來搭建不同坐席規(guī)模的呼叫系統(tǒng),而根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)量與坐席規(guī)模的不同,其也會分為大、中、小型這類不同的系統(tǒng)搭建方案。因此選多企業(yè)在搭建客服呼叫系統(tǒng)時,需先要確定自身客服中心的規(guī)模,從而選擇合適的搭建方案。


      (一)呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模


呼叫中心系統(tǒng)
 
        1、大型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

目前一般認(rèn)為企業(yè)坐席數(shù)量超過100就屬于大型客服規(guī)模,最典型的就是大型政府單位或是跨國企業(yè),但對于一些業(yè)務(wù)量較多的服務(wù)類或電銷類企業(yè)來說,其坐席往往都會達(dá)到上千位。一般這類企業(yè)的呼叫系統(tǒng)配置較為龐大,而且對人力物力的投資都很高,在系統(tǒng)功能上基本不會存在任何問題,因此企業(yè)一般都會將搭建的重點(diǎn)放在穩(wěn)定性上,只有穩(wěn)定性達(dá)到要求,才能實(shí)現(xiàn)大型坐席規(guī)模的呼叫場景穩(wěn)定運(yùn)行。

        2、中等型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

中等型呼叫系統(tǒng)規(guī)模是指100坐席以內(nèi),但是大于50個坐席的客服規(guī)模,這類中型呼叫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較簡單,功能上也能夠滿足各類企業(yè)日常工作的需求,并且投資需求比較少,因此這類規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng)是比較受中小型企業(yè)所接受的。目前熱門的一些呼叫中心廠商所開發(fā)的系統(tǒng)大多都是這種類型,其擴(kuò)容能力較強(qiáng),能夠十分便捷的根據(jù)用戶需求來增加相應(yīng)的功能等,是一種投入小,靈活性強(qiáng),使用上也非常便捷的呼叫系統(tǒng)。

        3、小型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

小型呼叫系統(tǒng)規(guī)模則是指50坐席以內(nèi)的企業(yè)客服中心規(guī)模,其系統(tǒng)功能、使用與中等類型系統(tǒng)規(guī)模大致相同,只是數(shù)據(jù)服務(wù)器、坐席設(shè)備等部件上的數(shù)量與容量相應(yīng)的減少一些。在投入上來講,小型呼叫中心系統(tǒng)適合那些業(yè)務(wù)量不太大的企業(yè),而這類小規(guī)模類型的系統(tǒng)最關(guān)鍵是在其擴(kuò)容能力上,由于中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模較快,因此在搭建呼叫系統(tǒng)時最主要是看其后期面對業(yè)務(wù)量擴(kuò)展時的坐席及功能的擴(kuò)容能力。


      (二)不同規(guī)模呼叫中心系統(tǒng)搭建解決方案


        在系統(tǒng)搭建上,大型政府單位、或國有企業(yè)、跨國企業(yè)一般都是采用自建的形式,這類方式更適合資金雄厚、對系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性要求較高的前提下采用。如果企業(yè)不想前期投入過多的人力物力資源,也可以選擇采用外包或者托管的呼叫服務(wù)模式,一些呼叫中心服務(wù)商會給企業(yè)提供完整的軟硬件設(shè)備以及后期更新維護(hù)工作,企業(yè)只需要按需按量定時付費(fèi)即可。

        目前市場上最熱門的“云呼叫中心”就是典型,在這種云服務(wù)模式下,各類服務(wù)商在坐席功能上都是采用大型呼叫系統(tǒng)規(guī)模的基礎(chǔ)上來進(jìn)行搭建,而在使用上支持按需按量來對其他中小型規(guī)模的企業(yè)提供服務(wù),因此其搭建方式十分靈活,既能夠滿足上千個坐席的大型企業(yè)采用,也可以支持只開通幾個坐席的小型公司,不存在使用門檻,能夠滿足所有類型的企業(yè)需求。而對于中小型規(guī)模的企業(yè)來講,采用云呼叫系統(tǒng)搭建方式最大的優(yōu)勢在于能夠減少前期人力資金的投入,為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)的同時,就算是少量的坐席也能夠享有24小時專業(yè)的技術(shù)維護(hù)支持。


-THE END-