呼叫中心是企業(yè)直接觸達客戶的重要渠道,但是很多企業(yè)還不了解該如何挑選呼叫中心系統,有哪些核心的挑選指標。今天我們就和您詳細聊聊呼叫中心系統的挑選指標有哪些。
如何挑選呼叫中心系統

       1、穩(wěn)定性

       穩(wěn)定性是我們首要考量的一個因素,也是最重要的一個因素,因為一個不穩(wěn)定的呼叫中心系統,即使價格再便宜,恐怕也背離了企業(yè)搭建呼叫中心的初衷。一般呼叫中心系統的穩(wěn)定性主要是由其系統核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受軟硬件的素質,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。

       比如說,一個擁有遠程雙備份服務器和雙回路供電的呼叫中心,在系統的數據安全和運行穩(wěn)定性上要更有保障。一般來說,針對單一項目和用戶需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性不如那些已經在市面上大量推廣使用的產品化軟件。

呼叫中心系統

 
       2、擴容性

       隨著企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展,未來極有可能會面臨呼叫中心系統功需要擴容的問題。作為企業(yè)方首先應當考慮清楚:在呼叫中心系統的運營生命周期里,配合自身業(yè)務所需的呼叫中心最大座席數有可能是多少?

       另外在服務商給出自己的呼叫中心搭建方案時,也需要注意考場方案的擴容性,提前弄清楚該服務商的方案能否便捷地針對坐席數進行擴容,這一點對于自身業(yè)務發(fā)展較快的廠商來說尤其重要。

       3、搭建成本

       搭建呼叫中心的成本除了直接的軟硬件采購成本之外,還需要留意間接成本。關于呼叫中心的采購成本,除了核心的交換機、IVR等設備外,還需要購置很多的配套的系統功能軟件和第三方硬件產品。因此必須在初期就做出一個完善的呼叫中心搭建方案,明確配套的軟硬件品牌和數量,這樣才好進行成本預算。

       另外,作為企業(yè)方來說還應當考慮間接成本,比如個性化定制成本、業(yè)務的二次開發(fā)成本、搭建呼叫中心時的時間和人力成本、運營過程中的的系統維護和管理成本,以及后期擴容和更新的成本等等;在有些情況下,搭建一個呼叫中心的間接成本可能比直接成本還要高一些。

       4、第三方標準認證

       如果企業(yè)考慮到高昂的搭建成本,不想自行搭建一個呼叫中心的話,那么也可以通過外包或者是托管方式來租賃一個呼叫中心。在挑選服務商時,要對服務商的服務能力做相應的考察,目前通行的質量管理標準有:ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業(yè)標準、CMMI國際認證標準等。這些標準認證能夠綜合、客觀地體現一個呼叫中心廠商的服務能力。

       小結

       企業(yè)在搭建一個呼叫中心前,要根據服務商提供的詳細解決方案來考察呼叫中心系統的穩(wěn)定性、擴容能力和總體費用,做好這三點是企業(yè)搭建一個高性價比呼叫中心的前提。另外,如果企業(yè)不愿意自行進行搭建,而是租賃一個呼叫中心的話,還需要考察服務商所通過的第三方標準認證情況,比如ISO9001標準、國際IT服務管理專業(yè)標準等等。

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