保險行業(yè)外呼營銷系統(tǒng)是一種專為保險公司設(shè)計(jì)的呼叫中心解決方案,利用先進(jìn)的通信技術(shù)和智能算法來提高營銷效率和客戶服務(wù)質(zhì)量。


預(yù)撥號功能:系統(tǒng)支持客戶聯(lián)系方式批量導(dǎo)入和批量撥打,自動篩選有效電話號碼轉(zhuǎn)接人工可惜坐席。


客戶資料管理功:客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導(dǎo)入和導(dǎo)出管理。


通話系統(tǒng)日志:業(yè)務(wù)員可以通過系統(tǒng)記錄面談記錄或聯(lián)絡(luò)記錄,為二次面訪及跟進(jìn)電話提供參考,以便把握住真正的潛在客戶。


IVR語音導(dǎo)航:支持多語言和多層次的語音導(dǎo)航,提供腳本和圖像兩種流程編譯方式。


查詢功能:保險公司可根據(jù)自身情況設(shè)置可供客戶查詢各種信息,例如公司信息及保險知識、保險條款及費(fèi)率、業(yè)務(wù)員信息、保單信息、投保和承保手續(xù)、保單服務(wù)及理賠服務(wù)手續(xù)等內(nèi)容。


錄音功能:具有全部通話錄音的功能和提高服務(wù)質(zhì)量,避免服務(wù)糾紛等作用。


傳真功能:自動收發(fā)傳真,支持傳真資料簽章、自動索取、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、回訪等功能。


短信功能:提供標(biāo)準(zhǔn)短信接口、可進(jìn)行短信的收發(fā)、群發(fā)等功能,例如,節(jié)假日或客戶。


郵件功能:與郵件軟件進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)呼叫中心和郵件管理的無縫連接。


語音留言功能:忙時或無人接聽時進(jìn)行語音留言和自動留言提醒功能。


業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報表:提供各種業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計(jì)功能,保險公司可根據(jù)自己的需求訂制個性化的報表。


自動語音通知:可進(jìn)行廣告宣傳和信息語音通知。例如:新險種推薦、續(xù)費(fèi)提示、客戶的生日問候、保費(fèi)的自動催繳通知等。


知識庫功能:保險公司可根據(jù)自身情況進(jìn)行話術(shù)設(shè)置、產(chǎn)品知識等信息的填寫,方便坐席人員查找和熟練。系統(tǒng)提供語音知識庫和文本知識庫。 


外呼任務(wù)管理:創(chuàng)建和管理外呼任務(wù),合理安排坐席人數(shù)和資源。


通話記錄與錄音:記錄所有通話詳情和錄音,為后續(xù)的質(zhì)量分析提供依據(jù)。


數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:提供多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),幫助優(yōu)化外呼策略和預(yù)測業(yè)務(wù)趨勢。


智能質(zhì)檢:實(shí)時分析客戶反饋,洞察客戶需求,不斷優(yōu)化外呼話術(shù)和策略。


私域流量轉(zhuǎn)化:通過外呼接聽即發(fā)起微信添加,提升私域轉(zhuǎn)入率。


人機(jī)協(xié)同:在高并發(fā)業(yè)務(wù)中釋放人工座席,提升業(yè)務(wù)完成率。


全渠道接入:支持多種通信渠道,如電話、短信、微信等,提供全渠道客戶服務(wù)。