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個人通話管理

個人通話管理

修改賬戶密碼

在登錄系統(tǒng)后的點(diǎn)擊右上角頭像,選擇<個人信息>,系統(tǒng)會彈出相關(guān)界面,在這里,我們就可以對個人信息、界面的皮膚、以及賬戶密碼進(jìn)行修改,修改完成后,點(diǎn)擊<保存>即可。

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查看通話小結(jié)

在系統(tǒng)的左下方我們可以看到一個<小結(jié)>的提示框,在這里我們可以初步查看通話和在線的相關(guān)數(shù)據(jù),如呼入接聽數(shù)/總數(shù)、外呼成功數(shù)/總數(shù)、外呼總時長、忙碌總時長、小休總時長,還有在線總時長、已處理會話數(shù)等內(nèi)容,一般是統(tǒng)計(jì)座席當(dāng)前工作量,輔助座席查看當(dāng)前工作狀況。

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點(diǎn)擊<小結(jié)>右側(cè)的<排隊(duì)>按鈕,我們可以看到當(dāng)前技能組的排隊(duì)情況,但只有通話排隊(duì)的時候才會顯示技能組排隊(duì)數(shù),需注意這里座席不能手動接入排隊(duì)中的電話。

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點(diǎn)擊<更多>按鈕,會彈出一個詳情的個人小結(jié)頁面,方便大家查看自己的座席狀態(tài)時長、呼入呼出總時長、在線總時長等。

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右小角有一個<自定義小窗>,這里主要是控制通話小結(jié)的展示界面,分別是通話數(shù)據(jù)、在線數(shù)據(jù),座席可以自定義選擇顯示的數(shù)據(jù)類型,保存之后即可在小結(jié)處展示出來了。

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通話記錄查詢

坐席端的通話查詢在<我的通話>-<通話記錄>中,通話記錄里能查看坐席一年所有的通話,同時會詳細(xì)展現(xiàn)每一條通話對應(yīng)的號碼,呼叫類型、接聽狀態(tài)、接聽坐席、呼入技能組、滿意度等信息。

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當(dāng)我們需要找到對應(yīng)的某通話記錄時,我們可以通過快捷篩選進(jìn)行搜索。

比如,我們可以在搜索欄通過客戶電話來找到對應(yīng)的通話。我們也可以通過搜索框下方的快捷查詢,篩選今天、昨天、本月以及上個月,找到某段時間內(nèi)的通話。

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除此之外,我們還可以通過呼叫時間、通話時長、呼叫類型,如:普通來電還是外呼去電,轉(zhuǎn)接來電還是外呼轉(zhuǎn)接,進(jìn)行篩選。

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還可以通過接聽狀態(tài),選擇是已接聽、已留言、振鈴未接聽、黑名單、排隊(duì)放棄還是ivr,機(jī)器人系統(tǒng),進(jìn)行篩選。

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未接原因也支持篩選,這部分是指當(dāng)我在外呼客戶電話時,系統(tǒng)自動識別客戶的接聽狀態(tài)是無人接聽、忙線、還是關(guān)機(jī)停機(jī)。

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此外,我們還可以通過多級標(biāo)簽,如:技能組、接聽部門/坐席、滿意度、pxb等進(jìn)行篩選,在這里我們就不過多介紹了。

同時,如果有些篩選項(xiàng)比較常用或者不常用,我們可以點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,將這些篩選項(xiàng)直接顯示或者不顯示在外面,再點(diǎn)擊保存,從而提升我們篩選效率。

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未接來電查詢

在<我的通話>-<未接來電>列表里,可以查看具體的未接來電信息,包括客戶名稱,未接號碼、被叫號碼,呼叫時間、接聽狀態(tài)、接聽坐席、呼入技能組、處理坐席,未接來電數(shù)等內(nèi)容。

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如果此時,我們需要對未接來電進(jìn)行回呼,只需要點(diǎn)擊對應(yīng)的未接通話的電話按鈕就可以對該通話進(jìn)行回呼操作,點(diǎn)擊后,就會自動彈出外呼彈屏,我們可以記錄對應(yīng)的客戶信息并保存?;睾敉瓿珊?,此條通話記錄從未接來電里面剔除。

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您是否會遇到以下常見問題?

在哪里查看通話標(biāo)簽?

● 管理和查看通話數(shù)據(jù)

● 查看和分配未接來電

● 通話報(bào)表管理

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