客戶來電彈屏
首先登陸合力云客服系統(tǒng)，進入到通話界面，先確認(rèn)下界面右上角的通話狀態(tài)是否顯示為<空閑>，只有在<空閑>的狀態(tài)下才能正常通過系統(tǒng)與客戶進行通話。
當(dāng)有客戶來電時，會有來電響鈴和彈屏提示，在選擇接聽后就可以正常與客戶進行通話了，電話接聽后，我們就能看見客戶的來電資料。
查看客戶資料、錄入客戶信息
如果是新客戶來電，彈屏左側(cè)會顯示該客戶的來電號碼，撥打時間，號碼所在省市等信息，號碼下方顯示的是撥打的服務(wù)號名稱、技能組。右側(cè)來電登記可以詳細記錄客戶信息（客戶信息模板企業(yè)可自定義），客戶名稱、電話、來源、需求、所屬人等信息，點擊<提交>即可錄入系統(tǒng)并轉(zhuǎn)由對應(yīng)人員跟進。
如果此客戶有多個聯(lián)系方式，可以點擊此處“+”還可以新增多個聯(lián)系人，在下方輸入新聯(lián)系人號碼，點擊保存即可。
如果是老客戶來電，彈屏兩側(cè)會自動帶出客戶所有信息，跟進情況等，幫助坐席第一時間掌握客戶信息。
彈屏的左側(cè)，除了顯示來電號碼、省市外，還會自動帶出客戶公司名稱等信息，如果客戶之前有來過電話，還會在來電號碼旁顯示歷史通話次數(shù)。公司名稱下方顯示的是客戶撥打的服務(wù)號名稱、技能組以及IVR的按鍵信息，并且同步顯示上次通話的時間、處理坐席以及上一次工單狀態(tài)等歷史通話信息。
右側(cè)則是該來電號碼對應(yīng)的客戶詳細信息。<客戶詳情>、<歷史工單>、<歷史通話>、<跟進歷史>等，客戶信息的模版可根據(jù)企業(yè)需求自定義，比如客戶狀態(tài)用于區(qū)別是VIP客戶，還是普通客戶，此外還能記錄客戶公司名稱、手機號、姓名、職位、郵箱等基本信息。
<歷史工單>則是幫助我們了解的每一次來電客戶咨詢的問題，以及完成情況。
<歷史通話>除了顯示該客戶號碼對應(yīng)的歷史通話時間，通話狀態(tài)，通話坐席等通話信息，還能夠?qū)γ織l通話進行添加標(biāo)簽和備注，便于我們統(tǒng)計通話類型，點擊左側(cè)列表中的服務(wù)小結(jié)，或者直接選擇右側(cè)服務(wù)小結(jié)標(biāo)簽頁。
定位客戶信息
如果這個客戶換了一個號碼來電，我們可以將新聯(lián)系人添加到原客戶上，然后通過來電登記中的<定位客戶>，將之前已有的客戶信息與這通來電做綁定。
● 定位到唯一客戶
根據(jù)來電號碼匹配定位到一個客戶，直接顯示該客戶信息，如圖：
● 按客戶信息定位
根據(jù)客戶名稱搜索到多個客戶的時候自動彈出定位客戶對話框，點擊對應(yīng)的對話框即成功定位客戶。
填寫工單記錄
在與客戶通話過程中，如果遇到一些復(fù)雜問題，類似需要維修派單、上門服務(wù)或轉(zhuǎn)部門服務(wù)等，坐席可以在客戶信息下方<工單>中對該來電進行登記，工單類型以及頁面顯示字段由管理員配置，坐席根據(jù)客戶需求選擇對應(yīng)的工單類型，并在業(yè)務(wù)描述寫上具體客戶需求。填寫完成后點擊<暫存>，然后跟客戶溝通后結(jié)束通話去處理客戶問題，當(dāng)解決完成后，就可以完成工單并<提交>。這樣幫助我們有效的記錄客戶的每一次來電的問題。
先暫存客戶問題，解決后才提交完成，能夠避免因來電過多而忘記處理問題。
