多數(shù)客服呼叫系統(tǒng)都格外重視客服中心坐席功能的完善,目的就是配合企業(yè)客戶服務(wù)需求,提升客戶滿意度、優(yōu)化客戶對企業(yè)印象、提高客戶對企業(yè)/品牌的信任感。那么,當(dāng)前客服中心坐席功能都有哪些呢?下面就來進(jìn)行介紹。


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一、基本功能


1、來電接聽與外呼:來電接聽主要是接聽熱線來電、咨詢電話等,這是呼叫中心系統(tǒng)的基本功能之一;外呼功能則可滿足客服座席針對特定客戶或目標(biāo)客戶進(jìn)行外呼回電或回訪,增加主動溝通機(jī)會。


2、繁忙與空閑:客服座席在崗工作很難做到隨時隨地接聽電話,此時“繁忙”與“空閑”按鍵的切換設(shè)置就變得尤為重要。客服座席遇到離開座位、短暫小休不能接聽來電時,可即時設(shè)置,電話會轉(zhuǎn)至已經(jīng)設(shè)置“空閑”狀態(tài)的座席。


3、座席權(quán)限:客服座席的崗位分工相對明確,除了普通座席外,一般客服中心還會設(shè)置有經(jīng)驗(yàn)豐富、職位更高的組長/班長座席,普通座席與組長/班長座席所持權(quán)限是可通過提前設(shè)置來完成的。


4、來電轉(zhuǎn)接:客戶來電咨詢,常存在普通座席或部分新人客服無法即時答復(fù)的問題,此時除了可記錄并表示回電答復(fù)外,也可以將來電轉(zhuǎn)接到專屬座席、組長座席等其他座席,便于及時處理客戶咨詢或問題。


二、升級功能


1、三方通話:以滴滴打車為例,客服人員既要面對司機(jī)又要面對顧客,遇到緊急情況還需要警方等特殊部門的即時介入,此時三方通話功能顯得尤為重要,三方通話支持外呼與呼入場景,客服可在通話中直接邀請第三方通話進(jìn)入,形成簡單的電話會議模式,讓問題更容易解決。


2、通話保持與恢復(fù):客服座席在回答客戶問題時,可能會遇到不懂、需要申請組長協(xié)助解決等情況,此時為了避免展現(xiàn)客服不專業(yè)的一面,接線客服可利用簡單話術(shù)讓客戶短暫等待,并選擇“通話保持”功能,客戶端可聽到等待音樂,客服利用這段時間查詢系統(tǒng)或咨詢組長,來獲得問題答案,回來后再點(diǎn)擊通話恢復(fù),便可與客戶繼續(xù)溝通。


3、強(qiáng)捕與強(qiáng)拆:座席A與客戶正在通話,若此時座席B因必要原因強(qiáng)行介入到該通話中,且座席B的發(fā)言三人皆可聽到,那么就應(yīng)用到了強(qiáng)捕功能;座席A與客戶正在通話,若此時座席B因必要原因強(qiáng)行終止該通話,則應(yīng)用到了強(qiáng)拆功能。


4、座席通話監(jiān)聽:座席A與客戶正在通話,若此時座席B因必要原因需要對該通話進(jìn)行了解,可以運(yùn)用座席通話監(jiān)聽功能,啟動該功能時,座席B可實(shí)時聽到座席A的對話內(nèi)容,但坐席A與客戶聽不到監(jiān)聽者的聲音,不會打擾到正常的交流與溝通過程。


總結(jié):


總結(jié)來看,客服中心坐席功能是客服工作順利開展的基礎(chǔ),好的客服型呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該將座席功能進(jìn)一步完善,簡化客服工作步驟,提高客服精確服務(wù)、及時服務(wù)的效率,協(xié)助管理者進(jìn)行普通座席工作質(zhì)量優(yōu)化。