在重復來電的時候呼叫中心會將重復的號碼進行記錄,還可以通過企業(yè)的事情對來電進行分類管理,管理人員在通過對來電進行檢查的時候,可以針對較高頻率的來電錄音進行分析,發(fā)掘隱藏的問題,并且及時的解決,對于企業(yè)的發(fā)展有著較大的作用。


電話客服


一、重復來電率是什么


通過呼叫中心運營系統(tǒng)能夠提高客戶的管理質量,該系統(tǒng)具有精準的數(shù)字化管理,能夠通過這一系列的數(shù)據(jù),對客戶的服務質量進行管理。包括一次通話解決率、服務水平以及客戶的滿意度等,需要注意的是客戶在來電的時候有一部分屬于重復來電,在重復來電的時候如果接通的頻率比較高,會導致重復的來電率比例增加。


在出現(xiàn)重復來電率的時候,需要及時的對來電進行錄音,并且通過錄音中從中找到潛在的問題,快速的響應問題并且為其提供有效的措施,這樣能夠保證呼叫中心的運行,并且還可以幫助企業(yè)降低重復來電的幾率,對于企業(yè)的發(fā)展以及迎合市場的需求,有著較為重要的作用。


如果呼叫中心系統(tǒng)的重復來電率比較多,可能會降低工作人員的工作效率,增加工作壓力,浪費大量的時間,對于工作的順利開展造成一定的影響,而且如果客戶頻繁的來電,表示客戶的問題沒有得到有效的解決,這樣也會降低客戶的體驗感,客戶對企業(yè)留下不好的印象。


二、重復來電的類型


1、IVR重復來電


呼叫中心系統(tǒng)有一個IVR數(shù)據(jù),后臺可以采集流水日歷以及聯(lián)絡歷史,并且會將這些數(shù)據(jù)進行收集管理行程,還會將所有的數(shù)據(jù)都轉化為報表的形式記錄起來,這樣管理人員能夠通過報表,從中篩選出客戶,還可以統(tǒng)計出在一定的時間段內(nèi),客戶的來電率以及客戶的速率,能夠幫助企業(yè)了解來電的時間段或者是頻率。


2、人工應答重復來電


人工應答重復來電,一般是在客戶撥打電話的時候人工客服接聽重復來電的情況,通過該情況能夠反映出客戶來電的總量數(shù)據(jù),同時也可以在一定程度上反映人工的服務效能。通過人工應答重復來電率,能夠了解作息人員的績效以及團隊的運營情況,通過了解和分析,能夠知道各組織多維度的重復來電率。


IVR重復來電和人工應答重復來電反映的情況不同,但是在了解重復來電率的時候,也可以將兩者結合起來,這樣能夠對重復來電得出較為正確的結論。通過重復來電也可以幫助企業(yè)了解,是否是由于人工客服的業(yè)務水平不夠導致的客戶不了解產(chǎn)品的信息或者是優(yōu)惠等造成的,是由于人工客服服務不到位造成的,可以通過對人工客服進行培訓,使其更加了解工作的流程以及產(chǎn)品的性能等情況,提高服務的效率和服務的質量,有需求的時候,可以為客戶提供較為滿意的答案,這樣可以達到降低于重復來電的作用。