很多企業(yè)為了節(jié)省成本,會采用人工智能電話進行電話營銷,或者作為網(wǎng)絡客服。確實,人工智能電話可以省去一筆不小的人工費用,且能24小時給客戶提供服務,不需要休息,還能及時回復客戶,提升客戶對于企業(yè)的滿意度以及忠誠度。外呼機器人就是現(xiàn)在很多企業(yè)會使用的一種人工智能系統(tǒng),那么,什么是外呼機器人呢?有哪些功能呢?


外呼機器人


一、外呼機器人是什么


外呼機器人是依托于互聯(lián)網(wǎng)的一種通話系統(tǒng),除了能對客戶進行外呼以外,還可以及時接聽客戶的電話,解答客戶所提出的各種問題。外呼機器人是可以幫助企業(yè)進行精細化管理的,售前使用可以提供相應的銷售線索,比如在大量的訪客中,對客戶進行相應的數(shù)據(jù)分析,了解客戶的意向以及消費習慣,還有需求等等,篩選出意向客戶。


另外,對于客戶的信息能進行系統(tǒng)的統(tǒng)計以及分類,對于后期的跟進提供了很好的幫助,能提高銷售人員以及客服人員的工作效率,也可以提高企業(yè)的品牌形象,且提高企業(yè)效益。


二、外呼機器人的功能有哪些


1、智能對話


這是外呼機器人最基本也是最為常見的功能,外呼機器人在接聽客戶電話之后,或者接受到客戶的信息之后,會對這些信息進行全面的理解以及分析,從而實現(xiàn)智能對話。在客戶提出一些問題之后,外呼機器人也可以馬上進行回答,客戶隨時打斷也是沒有問題的。


在整個對話的過程中,外呼機器人可以跟人工一樣與客戶進行溝通交流,詳細的了解客戶所提出的各種問題,且了解客戶的需求,讓客戶對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生信任。另外,每個客戶的實際情況不同,所以外呼機器人對于一些特殊的客戶,還可以提供一些個性化服務,從而提高銷售業(yè)績。


2、一鍵撥號


先將客戶的電話導入外呼系統(tǒng)內(nèi),然后設定相應的時間,一鍵撥號就可以將電話撥通,另外,該系統(tǒng)還可以將通話的整個內(nèi)容都記錄下來,且保存云端,方便后期查詢以及管理。


3、自動錄音


外呼機器人對于每通電話都會進行自動錄音,客服人員每天需要撥打大量的電話,外呼機器人可以將這些電話進行詳細的記錄。


4、通話統(tǒng)計以及分析


外呼機器人除了可以給客戶提供專業(yè)且精準的服務以外,對于企業(yè)內(nèi)部的員工也能起到一定的管理以及監(jiān)督作用。人工外呼的數(shù)量,以及機器人外呼的數(shù)量,還有具體的通話時長,通話的時間,接通率等等,都可以進行詳細的統(tǒng)計以及分類匯總,方便企業(yè)的管理人員了解客服人員的工作狀態(tài)。


5、客戶的資源管理


外呼機器人對于各種客戶會進行分類管理,如果銷售人員,或者是客服人員需要對客戶進行跟進的時候,該系統(tǒng)會自動給他們做一些提醒,且分析客戶的各種信息,了解客戶的意向程度,給銷售人工提供便利,提高銷售效率。