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通話基礎(chǔ)配置

通話基礎(chǔ)配置

未接來電配置

為了方便管理員能夠快速的查找和處理漏接的電話,系統(tǒng)提供了未接來電模塊。管理員在該模塊可根據(jù)系統(tǒng)配置未接來電統(tǒng)計(jì)周期為3天或7天查詢到相應(yīng)周期內(nèi)的未接來電記錄。

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例如今天是9月17日,未接來電統(tǒng)計(jì)周期為3天,則管理員可以查詢到今天、昨天和前天漏接的所有電話,即可以查詢到9月15日、16日和17日三天的漏接電話,然后分配給坐席?;仉姵晒Φ挠涗泴⒉粫?huì)再顯示在未接聽列表中。

除此之外,管理員可以根據(jù)未接通電話數(shù)量和可用的坐席數(shù)量分配未接通電話給坐席進(jìn)行回呼,對(duì)未接通電話的回呼有效的防止了遺漏一些客戶和商機(jī)。詳細(xì)的操作步驟查看:查看和分配未接來電

重復(fù)來電配置

重復(fù)來電配置和未接來電配置一樣,管理員可以企業(yè)情況,選擇是否開啟或關(guān)閉。

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通話標(biāo)簽配置

通話標(biāo)簽的作用是對(duì)每通來電進(jìn)行咨詢、無效、投訴等標(biāo)記,管理員可以根據(jù)需要為通話添加有用的通話標(biāo)簽信息,客戶來電時(shí)可以選擇標(biāo)簽,以便坐席知道是什么類型的客戶。

一般通話標(biāo)簽分為單級(jí)和多級(jí),企業(yè)按需配置。

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單級(jí)標(biāo)簽的配置,點(diǎn)擊標(biāo)簽后的<+>號(hào)添加通話標(biāo)簽

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輸入標(biāo)簽信息,如“售前咨詢”,然后點(diǎn)擊顏色選擇標(biāo)簽顏色(不選的話系統(tǒng)則隨機(jī)生成),點(diǎn)擊<確認(rèn)>按鈕,生成新增的標(biāo)簽,點(diǎn)擊<保存>即可。

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多級(jí)標(biāo)簽的配置,企業(yè)需要先確定好每級(jí)標(biāo)簽的信息,再依次添加分類項(xiàng),通話標(biāo)簽最多不超過5級(jí)。每一級(jí)的分類標(biāo)簽支持上下拖拽。

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通話滿意度設(shè)置

針對(duì)通話結(jié)束后的滿意度設(shè)置,管理員勾選滿意或者不滿意,點(diǎn)擊<保存>即完成配置。

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您是否會(huì)遇到以下常見問題?

● 在哪里管理和查看通話數(shù)據(jù)

● 通話數(shù)據(jù)導(dǎo)出

● 查看和分配未接來電

● 通話坐席狀態(tài)日志查詢

● 通話報(bào)表管理

● 通話質(zhì)檢的作用

● 客服端個(gè)人通話管理

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